Dịch vụ tổng đài ảo Doanh nghiệp giá bao nhiêu?

Dịch vụ tổng đài ảo đã và đang ngày càng thông dụng trong những Doanh nghiệp. Có rất nhiều nhà cung ứng mạng lưới hệ thống, tuy nhiên mỗi nhà phân phối đều đưa ra một mức giá dịch vụ khác nhau về giải pháp này, vậy những yếu tố nào sẽ tác động ảnh hưởng đến ngân sách cũng như bạn sẽ phải cần góp vốn đầu tư những gì thiết yếu để một mạng lưới hệ thống tổng đài ảo hoạt động giải trí ? Hãy cùng xem ngay bài viết sau đây để có câu vấn đáp cho mình !

Các yếu tố nào ảnh hưởng đến giá của dịch vụ tổng đài ảo?

Như đã đề cập ở trên, những nhà sản xuất giải pháp tổng đài ảo luôn có một mức ngân sách dịch vụ khác nhau. Vậy ngân sách này phụ thuộc vào vào những yếu tố nào ?

1. Số lượng người dùng

Các nhà sản xuất giải pháp tổng đài ảo thường chia những gói dựa trên số lượng người dùng ( Users ). Thông thường bạn sẽ phát hiện những gói như 5 users, 10 users, 15 users … Chính thế cho nên, việc thiết lập số lượng người dùng trước khi bạn nghiên cứu và điều tra những yếu tố khác là điều được ưu tiên số 1 .

So-luong-nguoi-dung-he-thong-tong-dai-IP-noi-bo

Bạn đang đọc: Dịch vụ tổng đài ảo Doanh nghiệp giá bao nhiêu?

Tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo ngại khi đo lường và thống kê sai hoặc cảm thấy phải cần nhiều người dùng hơn trong tương lai, chính do phần nhiều những giải pháp tổng đài ảo đều thuận tiện lan rộng ra quy mô dựa trên nhu yếu của bạn .

2. Các tính năng trong hệ thống

Một yếu tố cũng khá quan trọng tác động ảnh hưởng đến ngân sách của dịch vụ tổng đài ảo đó chính là những tính năng có trong mạng lưới hệ thống. Ngoại trừ những tính năng cơ bản của mạng lưới hệ thống cần phải có, những nhà sản xuất khác nhau thường có những giải pháp, tính năng khác nhau. Chính thế cho nên bạn cần xác lập kỹ nhu yếu và nhu yếu của mình để lựa chọn công cụ tương thích cho mình

Chi-phi-tong-dai-ao-bi-anh-huong-boi-tinh-nang-cua-he-thong

3. Chi phí bổ sung

Trong quy trình tìm hiểu và khám phá, bạn sẽ phát hiện những ngân sách bổ trợ dựa vào nhu yếu như cần tăng thời hạn lưu file ghi âm, tăng dung tích tàng trữ hay đấu nối API … Chính thế cho nên bạn nên khám phá kỹ về nhu yếu của Doanh nghiệp mình để có những lựa chọn tương thích .

Chi-phi-bo-sung-trong-tong-dai-ao

4. Phương thức thanh toán

Chúng ta sẽ phát hiện những cách giao dịch thanh toán khác nhau như thanh toán giao dịch hàng tháng, thanh toán giao dịch theo quý, giao dịch thanh toán theo năm … thường thì phương pháp càng dài thì ngân sách sẽ có phần tặng thêm hơn. Đây cũng là một điều bạn cần quan tâm khi tiến hành mạng lưới hệ thống tổng đài cho mình .

Hinh-thuc-thanh-toan-theo-thang-quy-nam

5. Dịch vụ hỗ trợ

Đây cũng là một trong những lý do ảnh hưởng đến chi phí khi triển khai hệ thống tổng đài ảo cho Doanh nghiệp. Nhiều đơn vị có chi phí khá thấp, tuy nhiên họ không có những dịch vụ hỗ trợ đi kèm như bảo trì, hỗ trợ sự cố 24/7, cấu hình theo nhu cầu thay đổi của Doanh nghiệp… hoặc nếu sẽ bổ sung các chi phí này nếu bạn có nhu cầu. 

Dich-vu-ho-tro-trong-he-thong-tong-dai-ao

Chính vì thế, khi lựa chọn đơn vị chức năng cung ứng, bạn cũng cần chú ý quan tâm thật rõ điều này nhằm mục đích bảo vệ mạng lưới hệ thống hoạt động giải trí một cách không thay đổi và không phát sinh thêm những ngân sách phụ không thiết yếu .

Làm sao để biết được giá của dịch vụ tổng đài ảo?

1. Bảng giá cố định

Thông thường những nhà sản xuất đều công khai minh bạch ngân sách sử dụng dịch vụ mạng lưới hệ thống tổng đài ngay trên website của họ. Bạn hoàn toàn có thể có được cái nhìn tổng quan nhất về ngân sách và ngân sách thiết yếu .Tuy nhiên đây chỉ là ngân sách dành cho những mạng lưới hệ thống theo tiêu chuẩn nhất định. Nếu như bạn cần thêm những tính năng khác thì nên nhu yếu gửi làm giá riêng cho mình

2. Bảng báo giá

Giá của tổng đài sẽ chi tiết cụ thể và tương thích với bạn hơn dựa vào làm giá được gửi riêng cho bạn. Nó thường phụ thuộc vào vào quy mô doanh nghiệp, những tính năng bạn cần và thậm chí còn là kiến thức và kỹ năng đàm phán của bạn .

Bạn cần báo giá dành riêng cho mình hãy gọi ngay 1900 545463 hoặc liên hệ ngay Worldfone để nhận được chi phí tốt nhất

Để xây dựng hệ thống tổng đài ảo thì cần những gì?

Để có một hệ thống tổng đài ảo đầy đủ cho Doanh nghiệp, bạn cần phải chuẩn bị những yếu tố cần thiết được kể ngay dưới đây:

1. Tổng đài ảo

Tổng đài chính là “ trái tim ” cho hàng loạt mạng lưới hệ thống. Chính vì thế, bạn cần phác thảo trước những nhu yếu của mình, sau đó lựa chọn nhà cung ứng có những tính năng cung ứng tốt nhất cho mình .Bạn nên lựa chọn những nhà cung ứng có uy tín hoặc tìm hiểu thêm những Doanh nghiệp đã từng sử dụng để có những quyết định hành động đúng đắn nhất

Tong-dai-ao-trang-bi-cho-doanh-nghiep

2. Đầu số

Nếu như tổng đài ảo là “ trái tim ” thì đầu số chính là “ khuôn mặt đại diện thay mặt ” cho Doanh nghiệp. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể quy đổi đầu số có sẵn của mình về dạng VoIP để tích hợp vào mạng lưới hệ thống hoặc ĐK đầu số mới qua những nhà sản xuất như Viettel, Mobifone, Itel, FPT, CMC …

Dau-so-tong-dai

Nếu bạn chưa biết lựa chọn đầu số nào cho doanh nghiệp của mình thì bạn nên xem ngay bài viết: Đầu số Hotline là gì? Hotline nào phù hợp với Doanh nghiệp của bạn? 

3. Thiết bị đầu cuối

Thiết bị đầu cuối để đảm nhiệm cuộc gọi đến và thực thi những cuộc gọi đi. Có 2 dạng thiết bị đầu cuối chính đó là Softphone ( ứng dụng điện thoại cảm ứng ) và những thiết bị cứng ( IP phone, tai nghe chuyên sử dụng ) .

Thiet-bi-dau-cuoi-tong-dai-ip-phone-softphone-headset

Softphone khi cài trên điện thoại cảm ứng mưu trí mang đến sự tiện nghi và tính di động tốt, tuy nhiên sự không thay đổi lại không cao. Chính vì thế, Doanh nghiệp nên trang bị cho bộ phận trực tổng đài thiết bị phần cứng như IP Phone hoặc tai nghe chuyên sử dụng để bảo vệ chất lượng nghe gọi tốt nhất .

Bạn nên đọc bài viết: Nên chọn tai nghe hay IP Phone cho tổng đài của bạn? để có lựa chọn phù hợp

4. Đường truyền Internet

Tổng đài ảo muốn hoạt động giải trí được thì buộc phải có Internet, chất lượng đường truyền sẽ tác động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của mạng lưới hệ thống tổng đài. Một số doanh nghiệp thường sử dụng trực tiếp internet có sẵn trong Doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu băng thông không đủ lớn hoặc quá nhiều người truy vấn sẽ làm cho chất lượng của tổng đài không được bảo vệ .

Toc-do-mang-internet

Bạn nên trang bị một đường truyền internet riêng không liên quan gì đến nhau dành cho tổng đài để giúp mạng lưới hệ thống hoạt động giải trí liên tục và không thay đổi hơn kể cả những ngày cao điểm .

Hãy xem ngay bài viết: Làm gì để giữ kết nối VoIP (Tổng đài ảo) khi mất điện hoặc Internet? để hệ thống tổng đài của bạn luôn hoạt động ổn định.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về câu hỏi xoay quanh chi phí của hệ thống tổng đài ảo cũng như những yếu tố cần thiết để xây dựng một hệ thống hoàn chỉnh. Nếu bạn cần thông tin tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.

————————————

Worldfone

1900 545463

Alternate Text Gọi ngay