Những thủ thuật Powerpoint cơ bản để trình bày dễ hiểu nhất

Biên tập bởi Phạm Tường Lan Vy

Cập nhật 1 năm trước

898

PowerPoint là một trong những phần mềm hữu ích giúp người dùng trình chiếu những thông tin quan trọng trong cuộc họp hoặc buổi thuyết trình. Trong bài viết sau, Điện máy XANH sẽ mách bạn một số thủ thuật PowerPoint hay để trình bày trở nên thu hút hơn.

  • Bản trình bày trông đẹp mắt và chuyên nghiệp.
  • Tăng hiệu quả của buổi thuyết trình.
  • Tạo ấn tượng trước đám đông, các thầy cô hoặc các nhà tuyển dụng.

– Hướng dẫn bên dưới được thực hiện trên laptop Một số quyền lợi của việc vận dụng những thủ thuật vào bản trình diễn PowerPoint : – Hướng dẫn bên dưới được triển khai trên máy tính Dell, sử dụng ứng dụng PowerPoint năm nay. Các dòng máy tính còn lại có cách thực thi tương tự như .

1 Lặp lại slide tự động

Bước 1: Chọn Slide Show > Chọn tiếp Set Up Slide Show.

Chọn Slide Show > Chọn tiếp Set Up Slide Show” height=”473″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut.png” title=”Chọn Slide Show > Chọn tiếp Set Up Slide Show” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 2:</strong> Tại mục <strong>Show options</strong> > Tích chọn <strong>Loop continuously until ‘Esc’</strong> > Chọn <strong>OK</strong>.</p> <p><img decoding=

Tích chọn Loop continuously until Esc > Chọn OK” height=”395″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-1.png” title=”Tại mục Show Options > Tích chọn Loop continuously until Esc > Chọn OK” width=”730″/>

Bước 3: Tại tab Transitions > Tích chọn After và điều chỉnh thời gian mong muốn > Chọn Apply To All.

Tại mục Transitions > Tích chọn After và điều chỉnh thời gian mong muốn > Chọn Apply To All” height=”340″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-2.png” title=”Tại mục Transitions > Tích chọn After và điều chỉnh thời gian mong muốn > Chọn Apply To All” width=”730″/></p> <h3><span id=2Chèn chú thích dưới chân trang

Bước 1: Gõ ký tự nhận biết bên cạnh nội dung bạn muốn chú thích > Bôi đen ký tự đó.

Gõ ký tự nhận biết bên cạnh nội dung bạn muốn chú thích > Bôi đen ký tự” height=”355″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-3.png” title=”Gõ ký tự nhận biết bên cạnh nội dung bạn muốn chú thích > Bôi đen ký tự” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 2:</strong> Tại tab Insert, bạn chọn <strong>Heater & Footer</strong> > Tích chọn <strong>Footer</strong> và điền nội dung muốn chú thích > Chọn <strong>Apply</strong>.</p> <p><img decoding=

3Chèn video vào slide

Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Video trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:

  • Online Video: Bạn sử dụng video được tìm kiếm trên website.
  • Video on My PC: Bạn sử dụng video từ thiết bị của mình.

Tại mục Insert, bạn chọn Video trong phần Media

Bước 2: Nếu chọn Online Video, bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm > Chọn video muốn chèn > Chọn Insert.

Nếu chọn Online Video, bạn gõ từ khóa vào 1 trong 2 lựa chọn > Chọn video > Chọn Insert” height=”444″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-7.png” title=”Nếu chọn Online Video, bạn gõ từ khóa vào 1 trong 2 lựa chọn > Chọn video > Chọn Insert” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 3:</strong> Nếu chọn Video on My PC, bạn chọn mục <strong>Videos</strong> > Chọn Video muốn chèn > Bấm <strong>Insert</strong>.</p> <p><img decoding=4Chèn nhạc vào slide

Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Audio trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:

  • Audio on My PC: Sử dụng âm thanh được tải lên từ thiết bị của bạn.
  • Record Audio: Sử dụng âm thanh được ghi từ giọng nói của bạn.

Tại mục Insert, bạn chọn Audio trong phần Media

Bước 2: Nếu chọn Audio on My PC, bạn chọn mục Music (hoặc bạn chọn nơi mà âm thanh lưu trữ) > Chọn file âm thanh muốn chèn > Nhấn Insert.

Nếu chọn Audio on My PC, bạn chọn mục Music > Chọn file âm thanh muốn chèn > Nhấn Insert” height=”469″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-10.png” title=”Nếu chọn Audio on My PC, bạn chọn mục Music > Chọn file âm thanh muốn chèn > Nhấn Insert” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 3:</strong> Nếu chọn Record Audio, bạn đặt tên cho âm thanh > Thực hiện các thao tác sau > Nhấn <strong>OK</strong>.</p> <ul> <li>Nhấn biểu tượng chấm tròn màu đỏ để ghi âm.</li> </ul> <p><img decoding=

  • Nhấn biểu tượng hình vuông để kết thúc ghi âm.

Nhấn biểu tượng hình vuông để kết thúc ghi âm

  • Nhấn biểu tượng tam giác để nghe lại ghi âm.

Nhấn biểu tượng tam giác để nghe lại ghi âm

5Loại bỏ nền của ảnh

Bước 1: Chọn ảnh muốn xóa background > Chọn Format > Chọn Remove Background.

Chọn ảnh muốn xóa background > Chọn Picture Tool > Chọn Format > Chọn Remove Background” height=”431″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-14.png” title=”Chọn ảnh muốn xóa background > Chọn Picture Tool > Chọn Format > Chọn Remove Background” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 2:</strong> Chọn <strong>Keep Changes</strong> (lưu ảnh) hoặc <strong>Discard All Changes</strong> (hủy lưu ảnh).</p> <p><img decoding=

6Lấy màu từ vị trí bất kỳ trên màn hình

Bước 1: Bôi đen văn bản hoặc hình ảnh muốn tô màu. (Ví dụ bên dưới sử dụng bôi đen văn bản).

Bôi đen văn bản hoặc hình ảnh muốn tô màu

Bước 2: Chọn Format > Chọn Text Fill > Bấm vào Eyedropper.

Chọn Format > Chọn Text Fill > Bấm vào Eyedropper” height=”428″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-17.png” title=”Chọn Format > Chọn Text Fill > Bấm vào Eyedropper” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 3:</strong> Di chuyển trỏ chuột đến màu trên màn hình mà bạn muốn lấy > Nhấn <strong>chuột trái</strong>. Văn bản sẽ hiển thị với màu bạn vừa chọn.</p> <p><img decoding=7Ghi chú trực tiếp lên slide

Bước 1: Chọn slide muốn thêm ghi chú > Chọn thẻ View > Chọn Notes.

Chọn slide muốn thêm ghi chú > Chọn thẻ View > Chọn Notes” height=”468″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-19.png” title=”Chọn slide muốn thêm ghi chú > Chọn thẻ View > Chọn Notes” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 2:</strong> Gõ ghi chú vào ô bên dưới slide. </p> <p><img decoding=

8Xuất trang trình chiếu thành video

Bước 1: Trong thẻ File, bạn chọn Save để lưu bản trình chiếu.

Trong thẻ File, bạn chọn Save để lưu bản trình chiếu

Bước 2: Trong thẻ File, bạn chọn Export > Chọn Create a Video > Nhấn vào Create Video.

Trong thẻ File, bạn chọn Export > Chọn Create a Video > Nhấn vào Create Video” height=”295″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-22.png” title=”Trong thẻ File, bạn chọn Export > Chọn Create a Video > Nhấn vào Create Video” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 3: </strong>Lưu tên video trong ô <strong>File Name</strong> > Chọn <strong>Save</strong>.</p> <p><img decoding=9Sắp xếp slide để chứa đủ nội dung

Bước 1: Chọn thẻ Design > Chọn Slide Size > Nhấn vào Custom Slide Size.

Chọn thẻ Design > Chọn Slide Size > Nhấn vào Customer Slide Size” height=”383″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-29.png” title=”Chọn thẻ Design > Chọn Slide Size > Nhấn vào Customer Slide Size” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 2:</strong> Trong mục Orientation, bạn chọn <strong>Portrait</strong> (thẳng đứng) hoặc <strong>Landscape</strong> (nằm ngang) > Chọn<strong> OK</strong>.</p> <ul> <li>Slide: Nếu muốn chỉnh hướng trang.</li> <li>Notes, Handouts and Outline: Nếu muốn điều chỉnh hướng văn bản.</li> </ul> <p><img decoding=10Lồng chữ vào ảnh

Bước 1: Nhập văn bản với font tùy chọn với kích thước lớn vừa phải > Định dạng chữ in đậm > Bôi đen văn bản đó.

Nhập văn bản với font tùy chọn với kích thước lớn vừa phải > Định dạng chữ in đậm > Bôi đen văn bản đó” height=”377″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-28.png” title=”Nhập văn bản với font tùy chọn với kích thước lớn vừa phải > Định dạng chữ in đậm > Bôi đen văn bản đó” width=”730″/></p> <p><strong>Bước 2:</strong> Chọn <strong>Format </strong>> Chọn <strong>Text Fill</strong> > Nhấn vào <strong>Picture</strong>.</p> <p><img decoding=

Bước 4: Chọn ảnh bạn muốn lồng vào chữ > Chọn Insert. 

Chọn ảnh bạn muốn lồng > Chọn Insert” height=”470″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/09/27/1386031/nhung-thu-thuat-powerpoint-ban-can-biet-de-bang-trinh-bay-thu-hut-26.png” title=”Chọn ảnh bạn muốn lồng > Chọn Insert” width=”730″/></p> </blockquote> <div class=

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft tại Điện máy XANH: Trên đây là những mẹo hay giúp bạn chiếm hữu một bản trình diễn PowerPoint thích mắt và ấn tượng. Nếu muốn biết thêm những thủ thuật khác, bạn sung sướng để lại phản hồi bên dưới nhé !

Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Blog

Bài viết liên quan

Tin mới

chuyen nap gas dieu hoa

Chuyên Nạp Gas Điều Hòa Gia Đình Giá Rẻ Nhập Khẩu Giá Gốc
bao-duong-dieu-hoa-tai-ha-noi-chuyen-nghiep

Bảo Dưỡng Điều Hòa Tại Hà Nội [ Giảm 20% Từ 2 Máy ]
chuyen bao duong dieu hoa

Chuyên Bảo Dưỡng Điều Hòa Tại Nhà Và Cơ Quan Có VAT

Sửa Điều Hòa Tại Nhà Hà Nội Kiểm Tra Khắc Phục Nhanh

Chuyên Lắp Điều Hòa Tại Nhà Và Cơ Quan Có VAT Giá 300k 1 Bộ

TAY HÀN HAKKO 936-TAY HÀN MÁY HÀN 936, MÁY HÀN QUICK (LOẠI ĐỰC)

VAM CẢO BẠC ĐẠN 2 CHẤU 150MM

CÔNG TẮC MÁY SẤY TÓC 10A-250V

CÔNG TẮC GẠT 3 CHÂN

ĐẦU COS CẮM CÁI 6.3MM CHỮ T – ĐẦU COS NỐI DÂY ĐIỆN FDD2-250 (10 CÁI)

Xem nhiều

chuyen nap gas dieu hoa

Chuyên Nạp Gas Điều Hòa Gia Đình Giá Rẻ Nhập Khẩu Giá Gốc
bao-duong-dieu-hoa-tai-ha-noi-chuyen-nghiep

Bảo Dưỡng Điều Hòa Tại Hà Nội [ Giảm 20% Từ 2 Máy ]
chuyen bao duong dieu hoa

Chuyên Bảo Dưỡng Điều Hòa Tại Nhà Và Cơ Quan Có VAT

Sửa Điều Hòa Tại Nhà Hà Nội Kiểm Tra Khắc Phục Nhanh

Chuyên Lắp Điều Hòa Tại Nhà Và Cơ Quan Có VAT Giá 300k 1 Bộ

Bảo quản thực phẩm trong tủ lạnh sai cách sẽ rất nguy hiểm

Dạy Nghề Bách Khoa – Trường Dạy Nghề Uy Tín Nhất Hà Nội

Hướng dẫn các chế độ điều hòa phù hợp những ngày nồm ẩm ?

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng Hệ thống điện

Bảo trì bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo trì bảo dưỡng chi tiết
Alternate Text Gọi ngay