Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn chi tiết, không gian sạch
5/5 – ( 3 votes )
Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn cần đảm bảo những nguyên tắc cơ bản như thế nào? Các công việc vệ sinh văn phòng nào cần thực hiện? Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản – Asahi Japan sẽ giới thiệu cho bạn quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây.
I. Những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng
Tuân thủ nguyên tắc cơ bản trong quy trình vệ sinh văn phòng sạch là rất quan trọng. Các nguyên tắc phải đảm bảo tính khoa học, giúp quá trình làm vệ sinh diễn ra nhanh chóng. Những nguyên tắc cơ bản của quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà gồm:
- Vệ sinh từ trên xuống dưới: bộ phận vệ sinh văn phòng phải thực thi vệ sinh từ tầng trên xuống tầng dưới .
- Vệ sinh từ trong ra ngoài:vệ sinh phải được triển khai trong văn phòng trước sau đó đến những khu vực hiên chạy dọc, cầu thang, sảnh, ..
II. Quy trình dọn dẹp vệ sinh văn phòng
Trong dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn sẽ được tiến hành theo các bước:
- Bước 1: xác lập vị trí cần triển khai vệ sinh và triển khai kiểm tra thiết bị trước khi dọn dẹp .
- Bước 2: Phân công nhân lực vào những khu vực cần vệ sinh
- Bước 3: thu gom và phân loại rác, tập hợp những túi rác cũ và thay túi rác mới trong văn phòng .
- Bước 4: Thực hiện vệ sinh những đồ vật : vệ sinh bàn thao tác, ghế, tủ tài liệu, máy tính, …
- Bước 5: Lau kính trên hành lang cửa số, cửa ra vào, quét sàn, lau sàn, hút bụi những ngóc ngách trong văn phòng, …
- Bước 6: Đánh giá quy trình tiến độ vệ sinh văn phòng .
>>>Xem thêm: Mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng chuẩn đầy đủ chi tiết
III. Lưu ý khi tiến hành quy trình vệ sinh văn phòng
Một số lưu ý khi thực hiện quy trình vệ sinh văn phòng:
- Quá trình vệ sinh văn phòng cần được hoàn thành xong trong một thời hạn nhất định. Đơn vị phân phối dịch vụ vệ sinh cần huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới một cách chuyên nghiệp để bảo vệ việc làm được thực thi theo đúng tiến trình kế hoạch .
- Nếu không có nhân viên cấp dưới trong văn phòng, bộ phận vệ sinh nên phân 2 nhân viên cấp dưới cùng thao tác trong một văn phòng .
- Không vận động và di chuyển tài liệu, những đồ vật trên bàn thao tác khi vệ sinh .
- Không sử dụng ổ cắm để cắm máy hút bụi tránh thực trạng máy tính bị cúp điện bất ngờ đột ngột. Nhân viên vệ sinh vệ sinh những thiết bị điện tử nên sử dụng khăn khô để tránh bị điện giật .
- Các hóa chất được sử dụng để vệ sinh phải tương thích với vật liệu của mặt bàn, tủ, …
IV. Các công việc dọn dẹp vệ sinh cần thực hiện
1. Công việc vệ sinh hàng ngày
Triển khai những việc làm dọn dẹp vệ sinh hàng ngày bảo vệ khoảng trống thao tác luôn thật sạch :
- Nhặt những mảnh giấy vụn vứt vào thùng rác và kiểm tra kỹ để bảo vệ không vứt nhầm những tài liệu quan trọng .
Dọn dẹp thùng rác và thay túi mới
- Hút bụi sàn nhà và thảm để bảo vệ cho khoảng trống văn phòng luôn thật sạch
- Lau chùi những vết bẩn bằng hóa chất tẩy rửa chuyên sử dụng
- Sắp xếp sách vở được nhu yếu ở những nơi dễ nhìn thấy
- Lau chùi những vết ố vàng và dấu vân tay trên gương, cửa kính
- Dọn dẹp khu vực lễ tân, sắp xếp báo, tạp chí ngăn nắp
2. Công việc vệ sinh hàng tuần
- Lau chùi những đồ vật trong văn phòng như : tủ hồ sơ, bàn thao tác, …
- Lau chùi những thiết bị điện tử ( điện thoại cảm ứng, máy tính, … ) bằng khăn vải nhỏ và nước xịt khử trùng .
- Vệ sinh hành lang cửa số, lỗ thông hơi
- Khử trùng Tolet bằng bàn chải và chất tẩy rửa chuyên sử dụng
- Thay những cuộn giấy vệ sinh, bình nước rửa tay đã hết .
3. Công việc vệ sinh hàng tháng
- Vệ sinh những thiết bị như máy sấy tay, máy khử trùng, … trong Tolet .
- Lau chùi mặt phẳng những đồ vật trong văn phòng bằng những chất tẩy rửa chuyên được dùng .
- Đánh bóng những nội thất bên trong bằng gỗ trong văn phòng để duy trình độ sáng bóng loáng của những đồ vật
- Hút bụi những lỗi thông hơi, quạt gió trên cao và khó tiếp cận
- Thu dọn mạng nhện rác rưởi trên tường và trần nhà
- Lau sạch hành lang cửa số để vô hiệu dấu vân tay
- Giảm số lượng thảm trong văn phòng nếu vận động và di chuyển nhiều
>>Xem thêm: Cách chăm sóc cây cảnh văn phòng tạo không gian xanh sạch
V. Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng
- Sàn nhà : sàn không có rác, bụi bẩn và những vết ố vàng
- Tường và trần nhà : tường và trần nhà không có bụi bẩn và mạng nhện rác rưởi
- Bề mặt bàn và những thiết bị : mặt phẳng những đồ vật không bị bám bụi, có vết bẩn .
- Sọt rác : được vệ sinh thật sạch và không có vết bẩn
- Không khí trong văn phòng : thoang thoảng mùi thơm nhẹ
- Các đồ vật để vệ sinh : được sắp xếp ngăn nắp và đúng vị trí
Bộ tiêu chuẩn nhìn nhận tiến trình làm vệ sinh văn phòng sạch được kiến thiết xây dựng với rất đầy đủ những quá trình về chất lượng dịch vụ. Bộ tiêu chuẩn này giúp cho những nhân viên cấp dưới giám sát và bộ phận vệ sinh nhìn nhận chất lượng hàng ngày .
Các trường hợp vi phạm bộ tiêu chuẩn sẽ bị lập biên bản nhắc nhở, xử phạt theo từng hoàn cảnh.
VI. Lời kết
Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình vệ sinh văn phòng sạch đúng chuẩn. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn dịch vụ này hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
||Thông tin liên hệ:
||Bài viết liên quan khác:
Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Chuyện Vặt
