Mẫu bảng tiến độ thi công xây dựng 2023 & hướng dẫn thiết lập

Lập bảng trấn áp tiến độ thi công hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng hoàn thành xong đúng thời hạn và bảo vệ ngân sách. Bắt nhịp với cuộc đua quy đổi số, nhiều doanh nghiệp kiến thiết xây dựng đã mở màn vận dụng ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản để theo dõi tiến độ realtime, tối ưu việc quản trị tổng thể những góc nhìn trong dự án Bất Động Sản .

Cùng FastWork tìm hiểu chi tiết cách tạo bảng tiến độ thi công công trình, tham khảo các mẫu excel miễn phí và phần mềm giúp BLĐ cải thiện hiệu quả quản lý, nâng cao chất lượng dự án.

Bảng tiến độ thi công công trình là gì?

Bảng tiến độ thi công được định nghĩa là văn bản hoặc sơ đồ biểu lộ tiến trình đơn cử để thực thi một dự án Bất Động Sản, cho biết nhu yếu và thời hạn triển khai những việc làm, khuôn khổ trong một dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng. Nó được xem là “ xương sống ” bắt buộc phải có trong bất kể dự án Bất Động Sản kiến thiết xây dựng nào, là địa thế căn cứ để theo dõi và trấn áp tiến độ, chất lượng khu công trình. Bảng tiến độ còn được ngầm hiểu là văn bản pháp lý giữa nhà thầu thi công và chủ góp vốn đầu tư, giữa nhà thầu chính và thầu phụ về những cam kết gồm có : dự trù khối lượng và khuôn khổ, nhu yếu nghiệm thu sát hoạch trong suốt quy trình triển khai dự án Bất Động Sản .Bảng tiến độ thi công công trình là gì?

Thông thường, một bảng tiến độ thi công bao gồm:

• Các giai đoạn thực hiện dự án 
• Phân bổ tài nguyên
• Chia nhiệm vụ và người phụ trách 
• Sự phụ thuộc giữa các công việc/ nhiệm vụ
• Thời hạn thực hiện dự án, nhiệm vụ
• Ngân sách và chi phí phân bổ cho từng công việc/ nhiệm vụ
• Dự trù nguồn lực bao gồm nhân công, nguyên vật liệu & máy móc

Ngoài bảng tiến độ thi công, bạn sẽ cần quản trị rất nhiều những yếu tố khác trong tiến trình thi công như : bảng dự trù, bảng khối lượng, kế hoạch kinh tế tài chính, bảng theo dõi vật tư v.v … để giữ dự án Bất Động Sản theo đúng kế hoạch

| Xem thêm: Case-study: Quy trình thi công – Ngành xây dựng

Lợi ích của việc lập bảng tiến độ thi công

Tạo bảng tiến độ thi công khu công trình là rất thiết yếu. Việc phân loại, phối hợp triển khai trách nhiệm giữa nhân viên cấp dưới và quản trị sẽ rất khó khăn vất vả nếu không có kế hoạch để theo dõi và trấn áp .Cùng điểm qua một số ít quyền lợi chính của việc lập bảng tiến độ thi công thiết kế xây dựng dưới đây :

• Quản lý hiệu quả tài nguyên (nhân lực, vật liệu, công cụ,…): Khác với các lĩnh vực khác, quản lý dự án trong xây dựng đòi hỏi rất cao vấn đề kiểm soát tài nguyên & nguồn lực thi công. Việc lên dự trù chính xác và tiến hành thi công theo đúng kế hoạch dự trù được coi là vấn đề quyết định một dự án có hoàn thành đúng tiến độ và bàn giao đúng chất lượng hay không.

• Đảm bảo ngân sách dự án: Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án là căn cứ để ước tính ngân sách chính xác, hạn chế rủi ro ngân sách vượt dự toán. 

• Đảm bảo chất lượng: Phân bổ, kiểm soát từng khía cạnh cốt lõi trong quá trình thi công giúp duy trì chất lượng sản phẩm bàn giao trong suốt vòng đời của dự án. 

• Đảm bảo tiến độ: Đảm bảo tiến độ bàn giao công trình là vấn đề quan trọng nhất trong thi công. Muốn biết dự án của bạn đang chậm tiến độ hay không? bảng tiến độ thi công sẽ cho bạn câu trả lời chính xác. Muốn như vậy, bạn cần yêu cầu đội kỹ sư cập nhật báo cáo thi công thường xuyên. Sử dụng excel hoặc mẫu giấy, gửi qua zalo,… tốn thời gian? Hãy trải nghiệm app FastCons với tính năng lập nhật ký thi công online trên mobile app để tiết giảm tối đa công sức cho việc này. 

Mẫu bảng tiến độ thi công bằng Excel (Tải về miễn phí)

Chúng tôi đã tinh lọc và tổng hợp những mẫu excel bảng tiến độ thi công mới nhất để những nhà quản trị dự án Bất Động Sản dễ tưởng tượng và vận dụng ngay .

• Mẫu excel kiểm soát quá trình thi công: Tải về tại đây

• Mẫu excel kiểm tra tiến độ vật tư. Tải miễn phí tại đây

• Mẫu excel kiểm soát tiến độ thi công hàng ngày. Tải ngay tại đây

• Mẫu excel kiểm soát tiến độ thi công hàng tuần. Download bảng tiến độ thi công excel tại đây

↪️ Mời bạn tham khảo thêm 20 Mẫu Excel quản lý tiến độ các loại dự án, phòng ban

4 Phương pháp lập bảng tiến độ thi công phổ biến

Để tiện cho những nhà quản trị dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể bắt tay vào lập bảng tiến độ thi công, chúng tôi trình làng 4 chiêu thức thông dụng được khuyến nghị sử dụng cho những nhà thầu Xây dựng. Tùy độ lớn và đặc thù phức tạp của từng khu công trình, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm vận dụng 1 hoặc từ 2 chiêu thức để có được bản tiến độ thi công chuẩn nhất .

1. Phương pháp đường dẫn quan trọng – Critical path

Phương pháp đường dẫn quan trọng ( Critical path method – CPM ) là một kỹ thuật được người quản trị dự án Bất Động Sản sử dụng để tạo lịch trình dự án Bất Động Sản và ước tính tổng thời lượng của dự án Bất Động Sản .Đây là chiêu thức ước tính tổng thời hạn hoàn thành xong dự án Bất Động Sản bằng cách xác lập những việc làm có mối quan hệ phụ thuộc vào. Một việc làm / trách nhiệm chỉ mở màn khi những trách nhiệm trước đó được triển khai xong. Nó được cho phép những nhà quản lý tính toán thời hạn và nguồn lực thiết yếu để triển khai xong một dự án Bất Động Sản, tránh thực trạng quá tải và trì hoãn việc làm .

2. Kỹ thuật ước lượng và đánh giá – PERT

Là sơ đồ hiển thị tổng thể những trách nhiệm đã được lên lịch trong một dự án Bất Động Sản. Sử dụng PERT, nhà quản trị hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích thời hạn thiết yếu để triển khai xong từng trách nhiệm, từ đó ước tính đúng mực tổng tiến độ dự án Bất Động Sản. Nhờ tích hợp và nhìn nhận dựa trên 3 mốc tiến độ – thời hạn ngắn nhất, thời hạn có năng lực và thời hạn dài nhất để hoàn thành xong dự án Bất Động Sản. Kỹ thuật này tương thích với những dự án Bất Động Sản lớn, dự án Bất Động Sản luôn cần sự thay đổi .

3. Biểu đồ Gantt

Mô hình Gantt kết hợp bảng công việc WBS trên phần mềm FastCons

Là phương pháp liệt kê từng nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành một dự án và theo dõi thời gian thực hiện. Gantt Chart bao gồm hai trục riêng biệt: trục tung biểu thị số lượng nhiệm vụ, và trục hoành biểu thị thời gian (ngày bắt đầu & ngày kết thúc).

4. Đường cân bằng – LOB

Là quy trình tiến độ trấn áp tiến độ dành cho những dự án Bất Động Sản có tính tái diễn. Ví dụ : kiến thiết xây dựng tòa nhà cao tầng liền kề, thời hạn tiến hành việc làm ở mỗi tầng đều giống nhau .Khi hiểu rõ sự độc lạ giữa những kỹ thuật lập bảng tiến độ, bạn sẽ thuận tiện chọn được giải pháp tương thích nhất cho dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng sắp tiến hành. Tùy thuộc vào độ phức tạp, tính đặc trưng của mỗi dự án Bất Động Sản và mong ước của người khởi tạo .

5 bước lập bảng tiến độ thi công trong dự án xây dựng

Với 5 bước dưới đây, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo bảng tiến độ thi công cho bất kể dự án Bất Động Sản kiến thiết xây dựng nào .

1. Thu thập thông tin dự án

Để tạo bảng tiến độ kiến thiết xây dựng hiệu suất cao, bạn phải hiểu rõ mọi góc nhìn của dự án Bất Động Sản. Bằng cách xem xét kỹ lưỡng những yếu tố : kế hoạch thi công, thông số kỹ thuật kỹ thuật, ngân sách, list những nhà thầu phụ, những pháp luật về thiết kế xây dựng, vật tư, nhân lực, … để ước tính thời hạn. Hãy tích cực đàm đạo với những bên tương quan để tích lũy thông tin, giảm rủi ro đáng tiếc phải kiểm soát và điều chỉnh dự án Bất Động Sản khi đã mở màn thi công

2. Chọn phương pháp & công cụ hỗ trợ

Khi mở màn, những công cụ lập bản vẽ hoặc lập dự trù là không hề bỏ lỡ. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể dùng Excel, Google Sheets hoặc những ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản kiến thiết xây dựng nâng cao để lập bảng và trấn áp tiến độ thi công. Với những dự án Bất Động Sản phức tạp, những nhà quản trị nên ưu tiên lựa chọn công cụ có tính năng tương hỗ lập bảng tiến độ nhanh gọn, update thời hạn realtime, trao đổi và san sẻ thông tin thuận tiện .

Ưu tiên sử dụng ứng dụng lập dự toán sẽ giúp bạn dễ dàng ước lượng được lượng thời gian và nguồn lực sẽ bị lãng phí. 

3. Sắp xếp thứ tự công việc/ nhiệm vụ 

Phân rã dự án Bất Động Sản thành những loại sản phẩm chuyển giao, gói việc làm, trách nhiệm đơn cử và sắp xếp thứ tự tiến hành là bước quan trọng giúp bạn ước tính đúng chuẩn thời hạn triển khai xong dự án Bất Động Sản. Kết hợp với cấu trúc phân loại việc làm ( WBS ) sẽ giúp những nhà quản trị thực thi và trấn áp tốt quá trình này .

↪️ Nếu chưa biết WBS là gì, mời bạn tìm hiểu thông tin chi tiết về định nghĩa, ví dụ & hướng dẫn thiết lập WBS hiệu quả tại đây.

4. Xác định thời gian triển khai

Với từng khuôn khổ việc làm, bạn cần đo lường và thống kê thời hạn mở màn và kết thúc dựa vào trong thực tiễn. Các nhà quản trị cần xem xét toàn bộ những yếu tố tác động ảnh hưởng đến tiến độ dự án Bất Động Sản như : thời tiết, quá trình xin giấy phép kiến thiết xây dựng, quá trình cấp vốn, sẵn sàng chuẩn bị vật tư, ngày nghỉ lễ, năng lượng nhân viên cấp dưới, … Sau đó gán thời hạn ước tính cho từng việc làm / trách nhiệm lên bảng tiến độ .Sử dụng PERT để nghiên cứu và phân tích theo công thức ( thời hạn bi quan + 4 x thời hạn khả thi + thời hạn tích cực ) / 6 .

5. Đánh giá & kiểm soát

Khi lập bảng tiến độ thi công xong, hãy san sẻ và bàn luận lại với những bên tương quan để bảo vệ tính khả thi. Ngoài ra, trong quy trình tiến hành, bạn phải tiếp tục update và giám sát tiến độ triển khai tại những khuôn khổ việc làm .Nhưng sẽ rất khó để ban quản trị theo dõi kịp thời và bao quát hàng loạt tiến độ dự án Bất Động Sản, nhất là với đội ngũ thao tác ngoài công trường thi công. Khi đó, việc vận dụng ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản là giải pháp tối ưu giúp bạn vô hiệu tác vụ bằng tay thủ công trong khâu điều hành quản lý và giảm rủi ro đáng tiếc chậm tiến độ khu công trình .

9 Phần mềm quản lý tiến độ thi công (có bản demo miễn phí)

Phần mềm quản trị dự án Bất Động Sản kiến thiết xây dựng sinh ra nhằm mục đích số hóa tiến trình quản trị, trấn áp tốt tiến độ thi công, tương hỗ tổng thầu và đội ngũ của họ thao tác, tương tác hiệu suất cao hơn trong suốt quy trình tiến hành dự án Bất Động Sản .Chúng tôi đã tổng hợp và nhìn nhận những tính năng điển hình nổi bật của 9 ứng dụng quản trị tiến độ thi công được dùng phổ cập trong và ngoài nước như : Phần mềm quản trị dự án Bất Động Sản kiến thiết xây dựng FastCons, Autodesk, BIM 360, Red Team, …

• Mời bạn tham khảo chi tiết 9 phần mềm quản lý tiến độ thi công được sử dụng phổ biến hiện nay, hy vọng bạn sẽ chọn được phần mềm phù hợp.

Khuyến nghị Lập & quản lý tiến độ thi công hiệu quả trên App

Với giải pháp FastCons ( thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện và tổng thể FastWork platform ), BLĐ, BQL hoàn toàn có thể trấn áp được tiến độ của 1 dự án Bất Động Sản và nhiều dự án Bất Động Sản trên 1 màn hình hiển thị .Bảng tiến độ thi công bằng Gantt Chart kết hợp bảng công việc WBS trên phần mềm FastCons Phần mềm tương hỗ quản trị nâng cao những dự án Bất Động Sản thi công, chuyên dùng cho những nhà thầu thi công, xây lắp, khu công trình. Giúp nhà quản trị luôn biết được tình hình thi công trong thực tiễn ở công trường thi công, tiến độ đơn cử tại những khuôn khổ, số hóa hàng loạt việc báo cáo giải trình bằng App mobile. Tổng hợp realtime bảng khối lượng thi công thực tiễn so với BoQ / định mức .Ngoài ra, FastCons còn rất nhiều tính năng tương hỗ hiệu suất cao quy trình quản trị dự án Bất Động Sản thi công thiết kế xây dựng như : quản trị vật tư, quản lý tài chính, hợp đồng, quản trị nhân sự thao tác ngoài công trường thi công .FastWork tự hào đã sát cánh thành công xuất sắc cùng hơn 3500 người mua với những doanh nghiệp nghành kiến thiết xây dựng tiêu biểu vượt trội như : Tập đoàn PC1, T&T Group, DELTA, FACCO, Xây dựng Quê Hương, Tân Cảng số 1, XCons, BisCons, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường, …

Tìm hiểu thêm: 

Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastCons, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ FastWork. 

Đăng ký dùng thử

Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Lắp điều hòa