Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc?

Hiện nay, muốn quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra một cách suôn sẻ và nhanh chóng thì các loại giấy tờ liên quan tới vận đơn gốc hay vận đơn copy Bill of Lading thực sự rất cần thiết. Tuy nhiên, có một vấn đề đặt ra ở đây đó là tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc? Quy trình phát hành vận đơn đường biển ra sao? Có cần lưu ý gì không khi ký kết vận đơn Bill of Lading?,…Ratraco Solutions sẽ lý giải mọi vấn đề mà các chủ hàng, chủ Doanh nghiệp đang quan tâm thông qua bài chia sẻ kiến thức dưới đây.

XEM THÊM : Dịch Vụ Thương Mại vận tải đường bộ Container đường đi bộ – Nhận luân chuyển Container lạnh giá rẻ

Vận đơn đường biển được hiểu thế nào? Quy trình phát hành ra sao?

Vận đơn Bill of Lading ( thường gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường tàu, .. ). Đây là một chứng từ vận tải đường bộ do người luân chuyển ( Shipper ), đại lí của người luân chuyển ( Agent Fowarder ) ký phát sau khi sản phẩm & hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sản phẩm & hàng hóa đã được nhận và đang chờ xếp lên tàu. Trong luân chuyển sản phẩm & hàng hóa bằng đường biển, vận đơn đường biển ( Bill of lading – B / L ) có vai trò như thể :

• Biên lai nhận hàng làm;
• Bằng chứng cho hợp đồng vận tải;
• Làm chứng từ chứng minh quyền sở hữu lô hàng.

Vận đơn đường biển được phát hành theo bộ, thường gồm 6 bản. Trong đó có 3 bản gốc (Original) và 3 bản sao (Copy). Một bộ vận đơn đường biển có thể có một bản gốc duy nhất hoặc 2 hay nhiều bản gốc giống nhau. Khi phát hành vận đơn, tất cả các bản gốc và bản sao đều được giao cho người gửi hàng. Dưới đây là quy trình phát hành vận đơn đường biển:

Bạn đang đọc: Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc?

• Bước 1: Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải (người chuyên chở);
• Bước 2: Hàng được đưa lên tàu để chuẩn bị về cảng dỡ hàng;
• Bước 3: Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng (Full set 3/3 – 3 bản gốc + 3 bản copy);

• Bước 4: Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (bao gồm bộ B/L) cho người nhận hàng;
• Bước 5: Người nhận hàng phải xuất trình 1 bản B/L gốc cho đại lý của người vận tải ở cảng đến để nhận hàng (phải xuất trình B/L gốc trừ trường hợp đặc biệt);
• Bước 6: Đại lý của người vận tải ở cảng đến giao hàng cho người nhận hàng.

ĐỌC THÊM : Thương Mại Dịch Vụ luân chuyển Container Bắc Nam giá rẻ

Lý do tại sao vận đơn đường biển lại có 3 bản gốc?

Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc ? Vận đơn gốc ( Bill gốc ) hay còn là Original Bill là loại vận đơn được phát hành bới những hãng tàu hoặc Forwarder. Nếu vận đơn là chứng từ được viết tay hoặc bằng trang đầu của máy đánh chữ, những dạng chứng từ này không cần đóng dấu “ Original ” cũng được xem là bản gốc .
Các vận đơn được in ra được đóng dấu chữ “ Original ” ở mặt phía trước vận đơn. Thông thường, mặt sau vận đơn sẽ in những lao lý và điều kiện kèm theo. Việc phát hành 1 bộ vận đơn sẽ gồm có 2 hay nhiều hơn 3 bản Original giống về hình thức, nội dung. Tùy thuộc vào mỗi hãng tàu hay Forwarder sẽ có những cách in vào vận đơn những chữ khác nhau để dễ phân biệt .
Trong nhiều trường hợp, đối phương nhu yếu vận đơn gốc thay vì vận đơn copy giúp tăng năng lực tin cậy hơn. Khi nhận được vận đơn gốc, Nhà nhập khẩu sẽ có lòng tin so với phía xuất khẩu và triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán. Nếu nhà xuất khẩu không chuyển vận đơn trước cho nhà nhập khẩu hoặc đến khi nhận được hàng, nhà nhập khẩu mới nhu yếu Bill gốc thì việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa sẽ tốn nhiều thời hạn trong khi chờ vận đơn tới .

Hiện nay, vận đơn là loại chứng từ được in sẵn và một bộ vận đơn gồm có nhiều bản, trong đó có 3 bản gốc và nhiều bản sao nên việc bộc lộ bản gốc và bản sao vận đơn như sau :

• Cách 1: Vận đơn được in hoàn toàn giống nhau, khi phát hành, nếu là bản gốc thì đóng thêm dấu Original, còn nếu bản sao thì đóng thêm dấu copy lên mặt trước tờ vận đơn;
• Cách 2: Nếu là bản gốc thì in sẵn chữ Original còn bản sao thì in sẵn chữ copy lên mặt trước của tờ vận đơn;
• Cách 3: Nếu là bản gốc thì in Negotiable origin, nếu là bản sao thì in Copy-Non-Negotiable;
• Cách 4: Thể hiện vận đơn gốc theo thông lệ vận tải quốc tế: Original Bản gốc thứ nhất; Duplicate Bản gốc thứ hai; Triplicate Bản gốc thứ ba;
• Cách 5: Ghi thứ tự các bản vận đơn gốc như sau: First Original Bản gốc thứ nhất; Second Original Bản gốc thứ hai; Third Original Bản gốc thứ ba.

Xem thêm: Giao thông vận tải đường biển nước ta

Các lưu ý trước khi chính thức ký kết một vận đơn đường biển (B/L)

Dưới đây là những quan tâm thiết yếu trước khi ký kết vận đơn đường biển cho Nhà luân chuyển :

Kiểm tra form mẫu của vận đơn

Trước khi ký kết một vận đơn hay B / L hãy xem xét tới độ đúng mực và tính pháp lý của form mẫu. Xem xét nó có đúng như form đã ĐK chưa, có phải là phiên bản mới nhất hiện lưu hành không, …

Xác minh chi tiết hàng hóa

Phải cẩn trọng để bảo vệ rằng những chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa trên vận đơn khớp với những chi tiết cụ thể được phân phối bởi người mua tại thời gian đặt chỗ, tại thời gian luân chuyển sản phẩm & hàng hóa vào cảng và cả những phê duyệt nhận được từ những quý khác nhau … Một lần nữa, hãy chắc như đinh xác định cụ thể sản phẩm & hàng hóa, bạn sẽ không biết một số ít người mua xấu tính hoàn toàn có thể đã đặt thứ gì khác so với công bố trên vận đơn trên container hàng của mình .

Xác minh chi tiết địa điểm

Mặc dù người luân chuyển không có nghĩa vụ và trách nhiệm phải khám phá xem người gửi hàng có ký gửi sản phẩm & hàng hóa cho người nhận hàng đúng khu vực hay không. Tuy nhiên người ký phải kiểm tra rằng tối thiểu người nhận hàng hoặc thông tin được đề cập trên vận đơn là từ cùng vương quốc với điểm đến. .
Xác minh chi tiết cụ thể khu vực sản phẩm & hàng hóa trước khi ký vận đơn. Có 1 số ít vương quốc như Ethiopia, Brazil, … nơi người nhận hàng hoặc thông tin phải có trụ sở tại Ethiopia hoặc Brazil theo lao lý của họ … Hãy xem xét điều này trên vận đơn. Nếu vận đơn được phát hành mà không có kiểm tra này, có năng lực việc nộp bản kê khai tại POD hoàn toàn có thể bị trì hoãn cũng hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến hàng loạt hoạt động giải trí của tàu .

Không bao gồm các điều khoản thương mại

Các pháp luật thương mại tương quan đến hợp đồng mua và bán, vv không phải là một phần của vận đơn và không nên được đưa vào vận đơn … Theo những hãng vận tải đường bộ, những thông tin thương mại này gồm có Giá trị sản phẩm & hàng hóa, Incoterms, thư tín dụng, … không phải là một phần của hợp đồng luân chuyển của họ và do đó nó không có chỗ trên vận đơn, … Nếu vận đơn ghi giá trị sản phẩm & hàng hóa, nó sẽ trở thành vận đơn Valorem .

Hóa đơn vận đơn gốc phải được phát hành đúng số và được đánh dấu thích hợp

Khi vận đơn được phát hành theo bản gốc và bản sao, phải cẩn trọng để phát hành đúng số .

Đảm bảo hàng hóa được nhận cho lô hàng hoặc vận chuyển trên tàu

Luôn kiểm tra xem thông tin và lao lý đúng chuẩn của tàu có được phản ánh trên vận đơn không .

Nên chọn Công ty vận tải đường biển nào uy tín tốt nhất hiện nay?

Nếu bạn đang có nhu cầu cần vận chuyển hàng hóa Trong nước/Quốc tế bằng đường biển có thể lựa chọn Dịch vụ vận chuyển của RatracoSolutions Logistics. Chúng tôi cam kết mang đến Dịch vụ vận chuyển giá rẻ với chất lượng tốt nhất cho khách hàng. Không những đảm bảo về thời gian vận chuyển, an toàn hàng hóa mà hơn cả còn đảm bảo về mức phí vận chuyển phải chăng, phù hợp cho Quý khách hàng.

Xem thêm: Sửa điện lạnh tại Hưng Yên ở đâu tốt nhất hiện nay?

Ratraco là một trong số ít đơn vị chức năng tiếp tục update lịch tàu mới với thông tin đúng chuẩn. Chúng tôi sẽ nỗ lực tương hỗ chứng từ nhanh nhất giúp người mua giải quyết và xử lý kịp thời những yếu tố về mặt pháp lý. Và để tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người trong việc gửi và nhận hàng, hành khách hoàn toàn có thể sử dụng Thương Mại Dịch Vụ giao hàng trọn gói Door to Door và làm thủ tục hải quan 2 đầu. CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO đang tiến hành can đảm và mạnh mẽ tuyến luân chuyển hàng Nước Ta – Đức, Hà Lan, những nước Châu Âu với lịch tàu hàng linh động, chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ khách hoàn thành xong thủ tục khai báo hải quan cho lô hàng xuất khẩu nguyên chuyến, hãy liên hệ ngay khi có nhu yếu .

Các phương tiện Công ty vận chuyển đường biển Ratraco sử dụng

• Tàu container: Sử dụng chở hàng hóa có tải trọng trong thùng;
• Tàu hàng làm lạnh: Sử dụng chở các mặt hàng dễ hư hỏng cần phải được bảo quản ở nhiệt độ phù hợp như hoa cỏ, thịt, cá, tôm, sữa,…;
• Tàu chở hàng rời: Sử dụng chở các mặt hàng có số lượng lớn như nông sản, gạo, ngũ cốc;
• Tàu chở dầu: Sử dụng vận chuyển chất lỏng như dầu thô, dầu mỏ, khí dầu hóa lỏng, khí tự nhiên hóa lỏng, dầu thực vật, rượu và thức ăn khác,…;
• Tàu chở hàng bách hóa: Sử dụng vận chuyển một lượng hàng đa dạng từ những kiện hàng lớn, hàng rời đến hàng nặng nhằm hỗ trợ kinh doanh linh hoạt.

Giá cước phí vận chuyển hàng nguyên container đường biển phụ thuộc yếu tố

• Theo tính chất hàng hóa: Hàng hóa thông thường, hàng nặng, hàng hóa chất, hàng giá trị cao, hàng dễ vỡ, hàng có mùi hôi, hàng yêu cầu chất xếp đặc biệt,…;
• Hàng theo trọng lượng hàng hóa;
• Theo điều kiện giao nhận hàng hóa: Door to door, CY-CY, Hay CY door;
• Các loại hàng đóng vào container đặc biệt, Open top, Flatrac,…;
• Hàng theo mùa: Hàng vào mùa cao điểm, mùa thấp điểm, hàng mùa gạo, hàng mùa tết;
• Số lượng hàng hóa đi thường xuyên hay không, đi số lượng theo lô hàng…

Các ưu điểm nổi bật nhất của Dịch vụ vận tải biển nguyên chuyến

• Dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp, nhân viên hòa đồng, vui vẻ;
• Thông tin cung cấp cho khách hàng chính xác, đúng cam kết, các chính sách đưa ra rõ ràng;
• Yên tâm về chất lượng, quy trình làm việc nhanh gọn, mất ít thời gian;
• Hàng hóa được gửi đến đúng nơi, đúng thời gian dự kiến;
• Đảm bảo hàng hóa được giao nhận một cách an toàn nhất;
• Giá cước dịch vụ cạnh tranh, hợp lý so với thị trường;
• Vấn đề hàng hóa hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển sẽ được đền bù và hỗ trợ đầy đủ.

Đối tượng khách hàng Ratraco muốn hướng đến

• Đại lý giao nhận hàng Forwarding;
• Đơn vị nhập hàng;
• Đơn vị cung cấp hàng.

Qua đây, những chủ hàng, Doanh nghiệp kinh doanh thương mại hàng xuất nhập khẩu đã biết được nguyên do tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc để có sự dữ thế chủ động trong một số ít trường hợp ký kết vận đơn Bill of Lading. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều Công ty vận tải biển bằng container với sự cạnh tranh đối đầu cao nhất về giá thành cho đến chất lượng dịch vụ phân phối, do đó bạn nên xem xét kỹ trước khi đưa ra quyết định hành động lựa chọn một Đối tác gửi hàng chuyên nghiệp, hiệu suất cao và đáng đáng tin cậy nhất. Ratraco Solutions tự tin hoàn toàn có thể phân phối hết mọi nhu yếu gửi hàng, tương hỗ về thủ tục khai báo hải quan, vận đơn đường biển, … giúp lô hàng xuất / nhập khẩu của bạn được thông quan mau chóng, thuận tiện, liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline bên dưới nhé !

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  
Website: https://suadieuhoa.edu.vn
Facebook: Ratraco Solutions – Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 – 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0909 986 247 – 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 – 0909 986 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 – 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 – 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 – 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 – 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247

Bài viết này có hữu dụng với bạn không ? Chọn số sao để bầu chọn cho bài viết này !

Xem thêm: Những lợi ích kinh tế quốc gia của Việt Nam trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế

Điểm trung bình / 5. Tổng lượt vote : Hãy là người tiên phong bầu chọn cho bài viết này !

Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Hỏi Đáp