6 Bước căn bản để lập tiến độ dự án
ĐTC – 6 Bước cơ bản để lập tiến độ dự án Bất Động Sản
Việc lập tổng tiến độ dự án Bất Động Sản thường là một trong những việc làm khó khăn vất vả mà những người làm quản trị dự án Bất Động Sản, hay chỉ huy trưởng các công trường thi công … đều phải đương đầu. Việc lập tiến độ dự án Bất Động Sản không chỉ là yếu tố khoa học mà còn bao hàm nhiều yếu tố thẩm mỹ và nghệ thuật trong đó, và hiệu quả ở đầu cuối của các dự án Bất Động Sản dẫn chứng cho điều này. Có rất nhiều bài báo, hay sách vềquản lý dự ánnói về cách để lập tiến độ dự án Bất Động Sản, tuy nhiên ĐTC tin rằng chỉ cần làm theo 6 bước cơ bản dưới đây để lập tiến độ dự án Bất Động Sản thì bạn sẽ thành công xuất sắc và không còn cảm thấy khó khăn vất vả nữa .
Bạn đã bao giờ nghe nói các nhà quản lý dự án không có cách làm việc giống nhau trong đó có việc lập và theo dõi tiến độ dự án khác nhau. Nếu bạn đã từng nghe thì đây là lúc bạn phải xem lại cách mà tổ chức bạn, đội nhóm của bạn cũng như bản thân bạn lập và quản lý tiến độ dự án.
Bạn đang đọc: 6 Bước căn bản để lập tiến độ dự án
Một trong số những khó khăn vất vả đặt ra là các thành viên của một nhóm làm dự án Bất Động Sản thường phải thao tác với nhiều nhà quản trị dự án Bất Động Sản có cách kiến thiết xây dựng và theo dõi tiến độ khác nhau. Tôi thường nghe mọi người phàn nàn rằng tại sao các nhà quản lí dự án Bất Động Sản không có cách thao tác giống nhau ? Để khắc phục điều này, hãy tìm hiểu thêm 6 bước cơ bản sau đây :
- BƯỚC 1: Xác định các công việc cần đưa vào tiến độ
- BƯỚC 2: Lên trình tự cho các công việc
- BƯỚC 3: Định lượng tài nguyên cần có cho các công việc
- BƯỚC 4: Tính toán thời gian cần để thực hiện các công việc
- BƯỚC 5: Xây dựng tiến độ
- BƯỚC 6: Theo dõi và quản lý tiến độ
BƯỚC 1: Xác định các công việc cần đưa vào tiến độ
Hãy thiết lập hệ thống phân chia công việc (Work Breakdown Structure -WBS) rồi chia nhỏ các hoạt động ra để có thể lên được tiến độ làm việc cho chúng. Hãy sử dụng ngay WBS cho dự án của mình nếu bạn sử dụng bao giờ trước đấy nhé vì lợi ích của WBS là rất lớn.Nếu bạn thậm chí còn chưa sử dụng WBS cho dự án của mình thì bạn nên làm việc đó ngay lập tức.
Hãy xem xét từng gói việc làm WBS và xác lập những việc làm nào là việc làm thiết yếu để tạo nên các gói việc làm đó. Ví dụ gói việc làm của bạn trong WBS là “ Thi công móng ”, vậy thì các việc làm bạn cần để lập tiến độ sẽ gồm có : “ Ép cọc BTCT 300×300 ”, “ Đào đất ”, “ Cốt thép móng ”, ” Cốp pha móng “, và rồi “ Bê tông móng ” .
BƯỚC 2: Lên trình tự cho các công việc
Bạn có biết game show ghép hình thuở nhỏ ? tất cả chúng ta phải xếp từng hình một theo một trật tự nhất định để triển khai xong hình ghép. Khi sắp xếp trình tự các việc làm bạn cũng nên tư duy một cách tương tự như, trong đó mỗi một bức tranh ở trên sẽ đại diện thay mặt cho một việc làm, vậy thì việc làm tiên phong, thứ hai, thứ ba là gì, v.v. Đây chính là mục tiêu của bước thứ hai. Chúng ta sẽ lên thứ tự việc làm bằng cách sắp xếp chúng theo một tuần tự nhất định .
Ví dụ, bạn phải ép cọc trước sau đó mới tiến hành đào đất và tiếp theo là thi công cốt thép, cốp pha, bê tông móng.
Trong một số ít trường hợp, hai hay nhiều việc làm hoàn toàn có thể được thực thi song song. Đây là bước để tất cả chúng ta nhìn vào các việc nhờ vào về mặt tiến độ như có việc làm phải kết thúc rồi mới mở màn việc làm khác, có khi việc làm khởi đầu cùng nhau, có khi việc làm kết thúc cùng nhau, v.v nhằm mục đích tìm ra những mối quan hệ giữa việc làm này với việc làm khác khác. Nếu bạn sử dụng MS Project để lập tiến độ thì chính là các mối liên hệ SS, FS, FF, SF mà MS Project đã cung ứng
BƯỚC 3: Định lượng tài nguyên cần có cho các công việc
Ở bước thứ ba này yên cầu bạn phải định lượng được những nguồn tài nguyên cần sử dụng để đạt được tiềm năng của mỗi việc làm đề ra. Việc này gồm có định lượng được số lượng nhân công, vật tư, ngân sách cố định và thắt chặt và các máy móc thiết bị để thực thi việc làm. Các nguồn tài nguyên này cần được lựa chọn từ trước khi bạn tính đến lượng thời hạn thực thi các việc làm đó .
BƯỚC 4: Tính toán thời gian cần để thực hiện các công việc
Bước này yên cầu bạn và tập sự của mình phải nghiên cứu và phân tích sẽ mất bao lâu để hoàn thành xong được một việc làm trong kế hoạch. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng 1 số ít công cụ sau để thao tác này :
Tham khảo ý kiến chuyên gia: tham khảo ý kiến của một người đã có kinh nghiệm và thành thạo trong việc ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc nhất định.
So sánh các dự án tương đương: đây là cách tiếp cận thông qua nghiên cứu các dự án tương đồng với dự án đang thực hiện trong cùng một tổ chức, từ đó dự đoán một công việc nên được thực hiện trong bao lâu.
Ước lượng tham số hóa (Parametric Estimating): Việc này chỉ đơn giản là nêu lên một ước tính. Ví dụ, bạn có thể tham khảo định mức hao phí tài nguyên nhân công, máy móc cho các công việc thông qua các phần mềm dự toán dự thầu như GXD, Acitt, G8…để biết rằng với lượng tài nguyên ước tính như trong bước 3 thì một công việc mất bao nhiêu ngày.
Đánh giá 3 điểm: trong một số trường hợp khác phức tạp hơn thì có thể dùng phân tích PERT (Project Evaluation and Review Technique), đây là một công cụ rất hữu ích để đánh giá được thời gian của một hoạt động. Bạn chỉ cần đưa ra một trọng số của thời gian hoàn thành một công việc theo 3 xu hướng: bi quan, khả thi và lạc quan. Ước tính này có công thức sau:
( Thời gian bi quan + 4 x Thời gian khả thi + thời hạn khả quan ) / 6
BƯỚC 5: Xây dựng tiến độ
Bước này là tiến trình trong đó các việc làm đã được xếp theo tiến độ, các nguồn lực tài nguyên thiết yếu và thời hạn của mỗi việc làm đã được sử dụng để đưa ra một kế hoạch toàn diện và tổng thể. Những công cụ sử dụng trong tiến trình này gồm có chiêu thức Đường găng ( Critical Path Method ), rút ngắn tiến độ, các viễn cảnh nếu – thì, cân đối nguồn lực cũng như chuỗi găng CCM ( Critical Chain Methods ). Tất cả những công cụ này bạn đều có thể thao tác đơn thuần trong ứng dụng lập và quản trị tiến độ MS Project .
Khi tiến độ đã được kiến thiết xây dựng thì nó sẽ trở thành khung tham chiếu để đưa ra cái nhìn tổng thể và toàn diện về kế hoạch và tiến độ thực tiễn sau này .
Tiến độ trên MS Project và đường Găng dự án BƯỚC 6: Theo dõi và quản lý tiến độ
Trong bước ở đầu cuối này sẽ gồm có việc theo dõi cũng như quản trị các tiến độ đã được đề ra. Bước này sẽ được triển khai xuyên suốt cả dự án Bất Động Sản và sẽ bảo vệ rằng tổng thể các việc làm đạt được đều trùng khớp với những kế hoạch được đề ra. Việc quản trị tiến độ yên cầu việc sử dụng mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình tiến độ, mạng lưới hệ thống trấn áp đổi khác tiến độ, ví dụ như việc sử dụng nhu yếu biến hóa tiến độ ( Project Change Requests ), quản trị việc làm và các chiêu thức nghiên cứu và phân tích khác để xác lập có cần thêm hoạt động giải trí gì để đưa tiến độ đi đúng quỹ đạo của nó hay không. Bạn hãy thực hành thực tế sử dụng MS Project để giúp bạn làm những việc làm này được nhanh, hiệu suất cao và trực quan hơn ( Tham khảo khóa học MS Project tại đây ) .
Để tư duy mạch lạc về quy trình tiến độ sử dụng MS Project bạn bè hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm lưu đồ TẠI ĐÂY
Hãy like, share bài viết này cho bạn hữu đồng nghiệp của mình nhé. Và hãy comment quan điểm góp phần của bạn phía cuối bài post này nhé cung ĐTC nhé .
Khóa học liên quan:
LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ CHUYÊN NGHIỆP VỚI MS PROJECT
Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Lắp điều hòa
