Lưu ý triển khai phần mềm quản lý thư viện | Faceworks
Giải pháp tốt nhất, nhanh nhất để sắp xếp và xử lý kho dữ liệu khổng lồ về sách ở thư viện một cách hiệu quả, trật tự là triển khai một phần mềm quản lý thư viện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn 7 bước đơn giản giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp nhất.
Phần mềm quản lý thư viện là gì?
Bạn đang đọc: Lưu ý triển khai phần mềm quản lý thư viện | Faceworks
Đúng như tên gọi, phần mềm quản lý thư viện được phong cách thiết kế để quản lý mọi công dụng, hoạt động giải trí của thư viện. Đây là một mạng lưới hệ thống tự động hóa trọn vẹn được sử dụng để duy trì hồ sơ thư viện, là giải pháp tiêu biểu vượt trội so với cách quản lý thủ công bằng tay, ghi chép trên sách vở kiểu truyền thống cuội nguồn hoặc trải qua 1 số ít phần mềm quản lý rời rạc. Phần mềm này theo dõi, update số lượng sách cũ, mới trong thư viện, thời gian cho bạn đọc mượn và trả sách hoặc gia hạn ngày mượn sách, v.v …
Ảnh 1: Sơ đồ về một hệ thống quản lý thư viện cơ bản
Phần mềm quản lý thư viện giúp thủ thư, quản trị viên thuận tiện quản lý cơ sở tài liệu về sách, giúp bạn đọc tìm thấy thông tin tương quan đến cuốn sách mong ước ngay lập tức. Phần mềm quản lý thư viện sẽ cung ứng tài liệu nhanh và đúng mực nhất tương quan đến bất kể loại sách nào, do đó giúp người dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn, công sức của con người .
Bạn có thể dễ dàng chọn được phần mềm quản lý thư viện phù hợp nhất bằng cách làm theo 7 bước đơn giản sau:
Bước 1: Nắm rõ nhu cầu ở thư viện cần quản lý
Mỗi thư viện có một cách quản lý và vận hành riêng, do vậy cần được phong cách thiết kế phần mềm quản lý thích hợp với nhu yếu sử dụng. Trong kỷ nguyên số hóa, những thư viện công cộng cần chớp lấy kịp thời xu thế ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý để cung ứng nhu yếu của người dùng nhiều hơn .
Chẳng hạn, việc thuận tiện tìm kiếm những thông tin tương quan đến sách ở thư viện như mã sách, tên sách, thể loại, ngôn từ, tác giả, người dịch, nhà xuất bản, số lượng … hoàn toàn có thể kéo người dùng ở lại thư viện lâu hơn và trở lại thư viện trong những lần tiếp theo .
Trái lại, một thư viện tìm hiểu thêm không được cho phép bạn đọc mượn tài liệu như ở thư viện công cộng mà chỉ hoàn toàn có thể đọc tại thư viện đó. Còn thư viện học thuật thuộc những trường cao đẳng và ĐH đa phần cung ứng tài liệu Giao hàng sinh viên và nhân viên cấp dưới trong cơ sở giáo dục .
Không ít thư viện trong nước đang lan rộng ra nguồn tài liệu điện tử nhằm mục đích phân phối nhu yếu truy vấn từ xa của sinh viên, từ đó lôi cuốn sinh viên tương tác với thư viện nhiều hơn ; những tài liệu dạng số và điện tử thường được Giao hàng trong mạng lưới hệ thống mạng nội bộ của thư viện .Bước 2: Đề ra những mục tiêu cần thực hiện xoay quanh nhu cầu quản lý thư viện
Tiếp theo, bạn cần đề ra những tiềm năng cần đạt được khi sử dụng phần mềm quản lý thư viện. Chẳng hạn, một phần mềm quản lý thư viện văn minh, mưu trí sẽ quản lý cơ sở tài liệu thư viện một cách bảo đảm an toàn và hiệu suất cao cao. Nó sẽ là trợ thủ đắc lực cho fan hâm mộ ở những tiến trình tìm sách : Từ khi khởi đầu khám phá về một cuốn sách, xem xét cuốn sách có tương thích với mình hay không và sau cuối là quyết định hành động đọc tại chỗ hoặc mượn sách mang về .
Đồng thời, những tài liệu không hề tìm thấy trên mạng hoặc phải trả mức phí đắt đỏ nằm trong nhóm tài liệu nội sinh của thư viện cần được update khá đầy đủ thông tin và quản lý ngặt nghèo về số trang để dễ so sánh trong trường hợp hư hỏng, mất tài liệu .Bước 3: Dành sự ưu tiên cho các tính năng và chức năng thiết yếu
Phần mềm quản lý thư viện lúc bấy giờ chiếm hữu những tiện ích điển hình nổi bật như :
- Quản lý thông tin bạn đọc
- Quản lý thẻ thư viện
- Quản lý mượn, trả sách
- Quản lý sách
- Thực hiện việc thống kê, báo cáo giải trình
Khách hàng sẽ dựa theo hoạt động giải trí đặc trưng ở thư viện để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công dụng trong phần mềm quản lý thư viện, đồng thời tích hợp những lao lý về mượn / trả sách để xác lập số lượng sách và khoảng chừng thời hạn được mượn sách .
Lấy ví dụ đơn cử như trong bảng sau, tài liệu về thông tin bạn đọc giúp thủ thư biết được những đối tượng người dùng nào được mượn tối đa 3 cuốn sách / tài liệu và được mượn lâu nhất trong khoảng chừng thời hạn 180 ngày, ngoại trừ thời gian thư viện tịch thu sách trong năm ( không bị ảnh hưởng tác động bởi thời gian gia hạn sách ) .
Đối tượng
Số lượng tài liệu
Số ngày
Gia hạn
Số lần
Số ngày/lần
Giảng viên, viên chức trong trường 3 180 (Thời điểm Thư viện thu hồi sách trong năm: 25/6 và 25/12 hàng năm)
0 0 Giảng viên thỉnh giảng 2 30 1 10 Sinh viên, học viên 3 10 1 10 Người sử dụng ngoài trường 1 10 Không gia hạn Bảng minh họa về quy định mượn, trả sách ở một trường đại học
Bước 4: Tìm hiểu, phân tích và đánh giá các phần mềm quản lý thư viện hiện có trên thị trường
Xem xét, so sánh đồng thời những mạng lưới hệ thống quản lý thư viện khác nhau sẽ giúp người quản trị tìm được phần mềm chiếm hữu nhiều ưu điểm và tương thích nhất với thư viện mình quản lý. Phần mềm tốt nhất là phần mềm được phong cách thiết kế thông số kỹ thuật theo nhu yếu, thân thiện với người dùng, trực quan, dễ hiểu, dễ sử dụng và hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách cho thư viện. Nó có năng lực phân phối quyền truy vấn những tài nguyên thư viện ở mọi thời gian, tương hỗ tạo ra một quá trình thao tác hiệu suất cao cao hơn ; tiết kiệm chi phí thời hạn của thủ thư và bạn đọc .
Bước 5: Đăng ký tư vấn với nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy
Bước 6: Sắp xếp, xác định quy trình vận hành hệ thống trong bản demo
Bước 7: Lựa chọn quy trình phù hợp nhất và bắt đầu triển khai giải pháp quản lý thư viện
Ảnh 2: Quy trình quản lý thư viện đồng bộ, trực quan được thực hiện bởi phần mềm Faceworks của công ty TIT.
Trên đây là hướng dẫn đơn cử những bước chọn đúng phần mềm quản lý nguồn tài nguyên hiện có trong thư viện theo cách nhanh gọn và đúng chuẩn nhất, kịp thời bổ trợ thêm nguồn tài nguyên mới cũng như giải quyết và xử lý trường hợp mất mát, hư hỏng tài liệu trong thư viện. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc ra quyết định hành động ở đầu cuối khi lựa chọn giải pháp quản lý thư viện .
Những nghiên cứu và phân tích đã cho thấy, phần mềm quản lý thư viện Faceworks của Công ty CP dịch vụ và công nghệ tiên tiến TIT ( TIT ) là giải pháp phần mềm phù hợp nhất, tổng lực nhất, sẵn sàng chuẩn bị cung ứng mọi nhu yếu khắc nghiệt của người mua. Phần mềm có mức giá vô cùng hài hòa và hợp lý và được tích hợp rất nhiều tiện ích phong phú :
- Tiết kiệm tối đa nguồn lực và thời hạn
- Giao diện đơn thuần, dễ setup và sử dụng
- tin tức sách được quản lý tập trung chuyên sâu giúp thuận tiện tìm kiếm và phân loại
- Quản lý thông tin, thời hạn mượn – trả sách
- Dễ dàng trao đổi và tương hỗ giải quyết và xử lý việc làm giữa những nhân viên cấp dưới và những ca làm .
- Dễ dàng tùy chỉnh phần mềm khi tiến trình việc làm biến hóa
- Phân quyền sử dụng mạng lưới hệ thống để bảo vệ tính bảo mật thông tin
Theo phản hồi từ những đơn vị đã đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi, phần mềm Faceworks có giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng, đặc biệt có khả năng tùy biến để tin học hóa hoàn toàn mọi hoạt động nội bộ ở bất kỳ quy mô hoặc loại thư viện nào.
Xem thêm: Top 29 trung tâm bảo hành xe máy điện vinfast 2022 – Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý thư viện Faceworks trọn vẹn được bảo mật thông tin và truy vấn ở mọi nơi, từ mọi thiết bị, Giao hàng nhu yếu quản lý và xử lý việc làm một cách nhanh nhất của thư viện. Khi sử dụng phần mềm, mọi hoạt động giải trí được thực thi theo một quy trình tiến độ nhất định, tránh tuyệt đối chuyện nhầm lẫn, sai sót trong việc quản lý và điều hành .
Hiện nay, công ty đang tương hỗ dịch vụ tư vấn và phong cách thiết kế tốt nhất cho tổng thể những loại thư viện với không thiếu tài liệu hướng dẫn sử dụng .
Mọi thông tin chi tiết cụ thể xin vui mắt liên hệ theo số hotline tư vấn : 0974696600, email : [email protected] hoặc tìm hiểu thêm trên website : https://suadieuhoa.edu.vn
Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Bảo Dưỡng Điều Hòa
