Làm chữ ký số có phức tạp không? Hướng dẫn tạo chữ ký số
Những Nội Dung Chính Bài Viết
- 1. Vì sao doanh nghiệp cần tạo chữ ký số? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 2. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 3. Giải đáp: Làm chữ ký số có phức tạp không?
- 4. Hướng dẫn tạo chữ ký số nhanh chóng, đơn giản
- 5. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín
1. Vì sao doanh nghiệp cần tạo chữ ký số?
Chữ ký số là công cụ tương hỗ đắc lực cho doanh nghiệp khi cần thực thi những nhiệm vụ sau :
Nộp thuế điện tử: tạo chữ số giúp doanh nghiệp không cần cầm tiền ra ngân hàng hoặc điểm thu ngân sách nhà nước để đóng thuế. Nó vừa tiết kiệm thời gian vừa giảm các thủ tục phức tạp.
Kê khai thuế qua mạng: doanh nghiệp cần phải làm chữ ký số và sử dụng nó để kê khai thuế qua mạng, theo điểm 4 Luật số 21/2012/QH13, Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11.
Kê khai BHXH: doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để khai báo tăng/giảm lao động hay các vấn đề về BHXH mà không cần tới đơn vị bảo hiểm nhà nước.
Đăng ký kinh doanh: nếu bạn muốn đăng ký thêm các đơn vị phụ thuộc khác nhau chi nhánh, văn phòng đại diện,… thì có thể dùng chữ ký số để làm thủ tục trên trang Website đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư.
Kê khai hải quan: doanh nghiệp bắt buộc phải tạo chữ ký số để đăng ký với cơ quan hải quan khi muốn làm các thủ tục hải quan điện tử, theo Quyết định số 2341/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính áp dụng từ 01/11/2013.
Giao dịch trực tuyến: Việc giao dịch trực tuyến ngày càng phổ biến và đặc biệt nếu doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, giao dịch mỗi ngày thì dùng chữ ký số để lập hóa đơn rất tiện lợi, nhanh chóng.
2. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử
Thực tế, chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử nhưng có nhiều điểm khác việt về tính bảo mật, tiêu chuẩn mã hóa, …. Cụ thể theo bảng sau:
Bạn đang đọc: Làm chữ ký số có phức tạp không? Hướng dẫn tạo chữ ký số
Tiêu chí so sánh Chữ ký số Chữ ký điện tử Tiêu chuẩn mã hóa tạo chữ ký số cần dùng tiêu chuẩn mã hóa phức tạp Không có tiêu chuẩn Mục đích bảo mật thông tin những tài liệu xác định tài liệu Khả năng bảo mật thông tin bảo mật thông tin cao, khó sao chép bảo mật thông tin kém, dễ làm giả Cách xác nhận tạo chữ ký số cần có xác nhận của nhà sản xuất có ghi nhận không đơn cử về quá trình xác nhận Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm
Chữ ký số mà TENTEN cung ứng được được VNISA ghi nhận :
- An toàn vượt trội
- Bảo mật tuyệt đối
- Thời gian cấp nhanh chóng
Sử dụng ngay thời điểm ngày hôm nay để tiết kiệm chi phí thời hạn và nâng cao độ bảo đảm an toàn cho việc làm của bạn !
NHẬN TƯ VẤN CHỮ KÝ SỐ TẠI ĐÂY
3. Giải đáp: Làm chữ ký số có phức tạp không?
Qua những thông tin trên, phần nào hoàn toàn có thể thấy được việc doanh nghiệp tạo chữ ký số không phức tạp như nhiều người nghĩ. Bạn hoàn toàn có thể tự làm chữ ký số dưới dạng chữ ký điện tử nếu như không yên cầu cao về tính bảo mật thông tin hay mục tiêu sử dụng .
Tuy nhiên để sở hữu được chữ ký số, hay còn gọi là USB Token cần phải đăng ký với đơn vị cung cấp chữ ký số đã được cấp phép. Nên chọn đơn vị có dịch vụ cung cấp chữ ký số đảm bảo tính an toàn, chất lượng phục vụ tốt và mức giá thành phải chăng.
Nếu chưa biết mua chữ ký số ở đâu, bạn có thể tham khảo tại đây nhé!
4. Hướng dẫn tạo chữ ký số nhanh chóng, đơn giản
Vì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được mã hóa theo tiêu chuẩn bằng cách biến hóa một thông điệp dữ liệu sử dụng mạng lưới hệ thống mật mã không đối xứng. Bạn hoàn toàn có thể tạo chữ ký số cho doanh nghiệp mình rồi ĐK nó với đơn vị chức năng phân phối chữ ký số là được .
4.1. Tạo chữ ký số dưới dạng chữ ký điện tử
Để tạo chữ ký số theo dạng chữ ký điện tử, bạn hoàn toàn có thể chọn 1 trong 2 cách làm sau :
4.1.1. Cách 1: Tạo chữ ký điện tử online
Bước 1 : Bạn truy vấn đường link Wikici để tạo chữ ký trực tuyến. Nên sử dụng trình duyệt Chrome để nét ký có vẻ như đẹp hòa giải và sắc nét .
Bước 2: Hãy ký vào phần khung trắng và chọn màu mực thích hợp. Sau khi ký xong, bạn nhấn chọn LƯU.
Bước 3: Nhấn chọn “TẢI VỀ MÁY” phần mẫu chữ ký điện tử vừa tạo.
Bước 4: Có thể tham khảo các mẫu chữ ký điện tử theo tên của bạn. Cách làm là kéo xuống phía dưới, nhập tên và ấn “Xem mẫu chữ ký của bạn”
Bước 5: Cách sử dụng chữ ký điện tử vừa chọn: copy file mẫu chữ ký và dán lên mục ký tên. Căn chỉnh kích cỡ phù hợp, nhấn chuột phải lên chữ ký, chọn Wrap Text > Square.
4.1.2. Cách 2: Tạo chữ ký điện tử trên WORD
Bước 1 : Tạo chữ ký trên ứng dụng Word
- Bạn cần có sẵn chữ ký tay trên giấy trắng, sau đó dùng điện thoại cảm ứng có ứng dụng scan để quét chữ ký tay và lưu ảnh theo định dạng. png hoặc. jpg .
- Cắt ảnh sao cho ảnh chứa vừa đủ chữ ký rồi lưu file lại. Tiếp đến là mở tài liệu cần chèn chữ ký, nhấn chọn Insert => Pictures .
- Chọn hình ảnh chứa chữ ký rồi kéo ảnh tới vị trí bạn muốn hiển thị trên văn bản .
Bước 2 : Tạo chữ ký điện tử trên Word
- Để con trỏ của văn bản tại nơi muốn chèn chữ ký .
- Chọn Insert => Signature Line. Hoặc nhấn chuột vào mũi tên trỏ xuống
- rồi chọn Microsoft Office Signature Line …
- Điền những thông tin thiết yếu vào Signature Setup như tên người ký, chức vụ …
- Nhấn OK để dòng chữ ký Open .
- Nhấn đúp chuột vào hộp chữ ký, chọn OK .
- Gõ chữ ký vào mục Textbox hoặc nhấn chọn Select Image để tìm chọn chữ ký đã tạo .
- Chọn Sign để hoàn tất .
4.2. Đăng ký chữ ký số với nhà cung cấp hợp pháp
Chữ ký số chính con dấu điện tử của doanh nghiệp và được dùng cho nhiều công việc như kê khai thuế, giao dịch điện tử,… Bạn có thể tạo chữ ký số là dạng chữ ký điện tử để xác minh tài liệu, nhưng muốn nó có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định của Chính Phủ thì cần đăng ký với các nhà cung cấp.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số cần các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy phép ĐK kinh doanh thương mại hoặc Bản sao giấy phép hoạt động giải trí ( có công chứng không thiếu )
- Bản sao Giấy ghi nhận ĐK thuế của doanh nghiệp ( có công chứng rất đầy đủ )
- Bản sao chứng minh thư nhân dân / hộ chiếu của người đại diện thay mặt pháp lý ( có công chứng không thiếu )
Hồ sơ này bạn nộp tại những cơ quan, nhà sản xuất dịch vụ chữ ký số. Mức phí sẽ tùy theo gói dịch vụ cũng như đơn vị chức năng phân phối mà bạn lựa chọn .
5. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín
Là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay, BKAV-CA thuộc BKAV được đánh giá là Dịch vụ chữ ký số tốt nhất do Hiệp hội an toàn thông tin Việt Nam chứng nhận. Đây là phần mềm chữ ký số thích hợp để sử dụng cho hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử,… phục vụ cho nhu cầu của đối tượng Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh.
Chữ ký số của dịch vụ BKAV-CA có thể ký trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ như file doc (Word, Excel), pdf, xml,… Ngoài ra, công cụ này còn có tính bảo mật cao, được phát triển trực tiếp bởi BKAV – đơn vị chuyên phát hành phần mềm hỗ trợ bảo vệ an ninh mạng, diệt virut, chống đánh cắp thông tin,…
Những ưu điểm không thể bỏ qua của công cụ này là:
- Kết nối với những ứng dụng kê khai thuế, hải quan, BHXH, nhanh gọn, tiện nghi
Doanh nghiệp có thể thao tác nhanh chóng, dễ dàng
- Hệ thống bảo mật an ninh thông tin bảo vệ bảo đảm an toàn bảo mật thông tin thông tin tuyệt đối
- Đội ngũ CSKH tận tình, chu đáo, tương hỗ người mua 24/7
Thông qua các bước hướng dẫn chi tiết về cách làm chữ ký số và thủ tục đăng ký chữ ký số mà chúng tôi vừa giới thiệu, chắc hẳn bạn đã nắm được cơ bản về quy trình tạo chữ ký số đơn giản, nhanh chóng hơn. Hãy sở hữu cho doanh nghiệp một mẫu chữ ký số để quá trình hoạt động, kinh doanh trở nên dễ dàng, chuyên nghiệp hơn nhé!
Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Blog
