🔱 Quy Trình Quản Lý Hợp Đồng Hiệu Quả Dành Cho Doanh Nghiệp
04/12/2021 10:02:08
✅ Quản lý hợp đồng thế nào để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí? Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng tìm hiểu EFY-eCONTRACT quy trình quản lý hợp đồng hiệu quả nhất và một số lưu ý khi quản lý hợp đồng nhé.
Quy trình quản lý hợp đồng dành cho doanh nghiệp
Những Nội Dung Chính Bài Viết
Quản lý hợp đồng là gì?
Quản lý hợp đồng là việc tàng trữ, thông kê, sắp xếp để hợp đồng không bị thất lạc hay hư hỏng. Đồng thời, quản lý hợp đồng cũng giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu nội dung hợp đồng, bảo vệ việc thực thi hợp đồng diễn ra thống nhất, đúng như những nội dung đã ký kết, thỏa thuận hợp tác bắt đầu. Qua đó giúp bảo vệ hạn chế những tranh chấp, thiệt hại hoàn toàn có thể phát sinh .
Cùng với quản lý hợp đồng, việc quản lý những loại sách vở, văn bản trong doanh nghiệp cũng được nhiều người chăm sóc. Hiện nay, văn bản trong những công ty, doanh nghiệp thường được chia thành 3 loại chính, gồm có :
✅ Công văn đến
✅ Công văn đi
✅ Văn bản nội bộ
Việc quản lý những loại sách vở, văn bản này cũng quan trọng không kém việc quản lý hợp đồng. Vì thế, rất nhiều đơn vị chức năng luôn chăm sóc và tìm kiếm quy trình tiến độ quản lý hợp đồng, quản lý văn bản hiệu suất cao nhất .
Vai trò của quản lý hợp đồng trong doanh nghiệp
Việc quản lý hợp đồng trong doannh nghiệp cực kỳ quan trọng. Hợp đồng là địa thế căn cứ để xác lập quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên khi hợp tác. Vì thế, việc tàng trữ hợp đồng sẽ giúp đơn vị chức năng hoàn toàn có thể giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể gặp phải .
Khi quản lý hợp đồng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu khi thiết yếu. Từ đó, so sánh, so sánh xem những bên trong hợp đồng đã thực thi đúng thỏa thuận hợp tác bắt đầu hay chưa. Quản lý hợp đồng sẽ giúp dữ gìn và bảo vệ, tránh việc hợp đồng bị thất lạc, mất mát hoặc hư hỏng .
.jpg)
Khi quản lý hợp đồng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu khi thiết yếu .
Các hợp đồng được quản lý đơn cử sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu, không tốn quá nhiều thời hạn tìm kiếm, kể cả với những hợp đồng cũ, đã được ký kết lâu năm. Không những thế, quản lý hợp đồng là một trong những quá trình cơ bản nhất. Nếu công ty muốn hoạt động giải trí chuyên nghiệp, hiệu suất cao thì việc quản lý hợp đồng sẽ vô cùng quan trọng .
Quản lý hợp đồng đúng cách và mưu trí sẽ giúp công ty hoạt động giải trí trơn tru và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Vì thế, doanh nghiệp cần tìm kiếm, thử nghiệm để có tiến trình quản lý hợp đồng, tài liệu mưu trí nhất .
Quy trình quản lý hợp đồng hiệu quả nhất
Để quản lý hợp đồng, đơn vị chức năng hoàn toàn có thể thực thi theo cá bước sau :
Bước 1 : Xây dựng và ký kết hợp đồng
Bước tiên phong trong quá trình quản lý hợp đồng đó là thiết kế xây dựng và ký hợp đồng. Khi kiến thiết xây dựng và ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm tới một số ít yếu tố quan trọng như :
✅ Mã số hợp đồng
✅ Số thứ tự file của hợp đồng
✅ Thời gian ký kết
✅ Giá trị, phụ lục của hợp đồng
Đây là những địa thế căn cứ để phân loại, quản lý hợp đồng hiệu suất cao .
Bước 2 : Lưu trữ những loại hồ sơ, hợp đồng
Sau khi phân loại hợp đồng, người quản lý thực thi chia hợp đồng thành những nhóm và thực thi tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ .
Bước 3 : Quản lý bổ trợ những thông tin có trong hợp đồng
Các bên tham gia ký kết hợp đồng sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin cho bên còn lại nếu có biến hóa. Từ đó, hai bên sẽ cùng nhau thống nhất, hoàn hảo nội dung cả bản chính và bản sao của hợp đồng. Việc biến hóa này sẽ giúp việc quản lý, so sánh thuận tiện hơn .
Lập báo cáo giải trình là mọt bước quan trọng trong việc quản lý hợp đồng
Bước 4 : Báo cáo thường nên về việc triển khai hợp đồng
Khi tàng trữ, quản lý hợp đồng, đơn vị chức năng cần theo dõi tiếp tục theo quy trình tiến độ được ghi trong hợp đồng. Trong trường hợp có bên làm sai về pháp luật, bên còn lại hoàn toàn có thể kiện theo lao lý của pháp lý. Bên cạnh đó, việc làm báo cáo giải trình tiếp tục cũng sẽ giúp bảo vệ quá trình việc làm .
Bước 5 : kiểm tra tình hình thực thi hợp đồng
Khi thực hiện quy trình quản lý hợp đồng, các đơn vị cần thường xuyên kiểm ra tình hình thực hiện hợp đồng. Đây là bước quan trọng, không thể thiếu. Việc kiểm tra tình hình thực hiện hợp đồng giúp các bên có thể kiểm soát hoạt động thực hiện hợp đồng, kiểm soát công việc hiệu quả hơn. Đồng thời, xây dựng được một lộ trình phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi doanh nghiệp quản lý hợp đồng
Xây dựng tiến trình quản lý hợp đồng hiệu suất cao vô cùng quan trọng với những doanh nghiệp. Vì thế, khi quản lý hợp đồng, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm :
Lựa chọn người quản lý
Để việc quản lý hợp đồng hiệu suất cao, doanh nghiệp cần lựa chọn người quản lý, theo dõi quy trình tiến độ hợp đồng. Đây sẽ là người chuyên đảm nhiệm việc quản lý hợp đồng, gồm có cả việc quản lý những quy trình như Ký kết, quản lý, thanh lý hợp đồng. Tùy vào số lượng hợp đồng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn một hoặc nhiều người quản lý cho từng quy trình, sao cho bảo vệ thuận tiện và hiệu suất cao .
Lựa chọn, phân quyền cho người có thẩm quyền ký kết hợp đồng
Việc lựa chọn người đủ thẩm quyền để ký kết hợp đồng vẫn là yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp do dự. Để hợp đồng bảo vệ tính pháp lý và tránh những rủi ro đáng tiếc không mong ước, doanh nghiệp cần có cơ cấu tổ chức, cấp bậc rõ ràng. Từ đó có sự phân quyền, phân cấp đơn cử .
Đơn vị hoàn toàn có thể tạo mã số riêng cho từng hợp đồng
Tạo mã số tìm kiếm cho hợp đồng
Để quản lý hợp đồng thuận tiện, những đơn vị chức năng nên tạo một mã số tìm kiếm cho hợp đồng. Đây là cách quản lý hợp đồng hiệu suất cao. Mỗi hợp đồng cần có một mã số riêng, được phân loại theo đối tác chiến lược, loại hợp đồng … để thuận tiện tìm kiếm và tra cứu khi thiết yếu .
Quản lý hợp đồng hiệu quả hơn với EFY-eCONTRACT
Tạo một tiến trình quản lý hợp đồng là việc không hề đơn thuần. Hơn nữa, việc tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ hợp đồng giấy cũng tốn kém một khoản ngân sách tương đối lớn. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp cảm thấy do dự : làm thế nào để quản lý hợp đồng hiệu suất cao mà vẫn tiết kiệm chi phí ngân sách ?
Nếu doanh nghiệp bạn đau đầu trong việc quản lý, tàng trữ hợp đồng, hãy lựa chọn giải pháp ký hợp đồng điện tử. Lựa chọn hợp đồng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp những doanh nghiệp tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn, ngân sách và giúp việc quản lý, tàng trữ hợp đồng tân tiến, hiệu suất cao hơn .
Hợp đồng điện tử không sử dụng hợp đồng giấy. Thay vào đó, toàn bộ hợp đồng sẽ được ký và tàng trữ trọn vẹn trực tuyến. Vì thế, doanh nghiệp sẽ trọn vẹn không phải lo ngại đến việc bị thất lạc hay cháy nổ hợp đồng .
EFY-eCONTRACT là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Khi tàng trữ hợp đồng trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu, tìm kiếm hợp đồng trên mạng lưới hệ thống, chỉ với vài cú click chuột. EFY-eCONTRACT cũng sẽ tương hỗ người dùng phân cấp, phân quyền truy vấn, bảo vệ bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin thông tin. Phần mềm cũng sẽ tương hỗ người dùng xuất báo cáo giải trình khi thiết yếu .
Với nhiều ưu điểm nổi trội, ứng dụng EFY-eCONTRACT đang là giải pháp ký hợp đồng đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. EFY-eCONTRACT giúp đơn vị chức năng tiết kiệm ngân sách và chi phí tới 90 % thời hạn, 90 % ngân sách ký kết, chuyển phát, lưu kho, tàng trữ hợp đồng .
Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình tiến độ quản lý hợp đồng. Đồng thời lựa chọn được mộ tiến trình quản lý hiệu suất cao, tương thích nhất. Quản lý hợp đồng là việc làm quan trọng mà doanh nghiệp không hề bỏ lỡ. Vì thế, hãy lựa chọn cho mình giải pháp ký và tàng trữ hợp đồng tân tiến, để nâng cao hiệu suất việc làm, quy đổi số thành công xuất sắc .Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.
✅ Hoặc ngay để được tương hỗ trực tiếp
Tổng đài: 19006142 / 19006139
KV Miền Bắc – (Mr Hưng): 0911670826 – (Ms Hằng): 0911 876 893
KV Miền Nam – (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900
Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT – Bỏ ký tay, thay ký số
NỘI DUNG LIÊN QUAN
Ký hợp đồng online mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Một số câu hỏi khi ký hợp đồng điện tử
Hợp đồng liên doanh là gì? Mẫu hợp đồng liên doanh cập nhật mới nhất
[THẮC MẮC] – Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?? Mẫu hợp đồng liên kết kinh doanh update mới nhất [ THẮC MẮC ] –
MinhNH
.jpg)
.jpg)
Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Blog
