Kinh nghiệm khi tham dự thầu qua mạng – Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn CAF

Kinh nghiệm khi tham dự thầu qua mạng

Gần đây chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi của nhiều nhà thầu (kể cả bên mời thầu) cho thấy họ đang gặp lúng túng trong quá trình thực hiện đấu thầu qua mạng. Bài viết dưới đây công ty CAF sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm đấu thầu qua mạng quan trọng tiếp theo.

Hướng dẫn cơ bản khi tham dự thầu qua mạng, Kinh nghiệm khi tham dự thầu qua mạng

Chúng tôi xin điểm lại một số ít bài viết đã triển khai trước đây để quý fan hâm mộ hoàn toàn có thể tiện theo dõi .

Những người mới lần đầu tham dự đấu thầu qua mạng hoặc thực hiện một hai lần nhưng chưa thành thạo thì nên xem một số kinh nghiệm “xương máu” mà chúng tôi đã chia sẻ.

Một số kinh nghiệm quan trọng khi tham dự đấu thầu qua mạng

Gần đây chúng tôi nhận được nhiều yêu cầu trợ giúp vì việc tham dự thầu qua mạng gặp một số khó khăn nhất định, phổ biến nhất là các nhà thầu (lẫn bên mời thầu) chủ quan thao tác đăng nhập thành công nhưng khi tham dự thầu thì hay gặp lỗi không upload các tài liệu cần thiết lên hệ thống đấu thầu được, nguyên nhân chính là do việc cài đặt môi trường làm việc cho Internet Explorer và Java chưa phù hợp, đa số là chưa cài đặt Java hoặc phiên bản Java đã cài không đúng, bản khuyến nghị sử dụng là Version 8 Update 221.

Kinh nghiệm khi tham dự thầu qua mạng
Quý fan hâm mộ chú ý quan tâm, sau khi đã gỡ hết những bản thiết lập Java trước đó thì triển khai thiết lập bản Version 8 Update 221 ( có nhiều trên mạng ) .
Đối với bên mời thầu thì cũng gặp trường hợp tương tự như, khi triển khai những thao tác như đăng lên mạng lưới hệ thống đều Open lỗi .

Việc tiếp theo sau khi cài đặt xong thì tiến hành đăng nhập và chúng tôi vẫn kiến nghị lại (như bài trước đã kiến nghị) là nên tiến hành tham dự đấu thầu thử một vài gói thầu thử nghiệm (Gói thầu thử nghiệm trên hệ thống rất nhiều).

Khi thực hiện tham dự đấu thầu thử nghiệm một mặt chúng ta thử nghiệm xem môi trường làm việc mà máy tính đã được cài đặt đã được chưa, chạy có ổn định không, có xuất hiện tiếp lỗi không và đó là lỗi gì để tiếp tục khắc phục, tác giả bài viết cho rằng nếu chúng ta thực hiện đúng hướng dẫn trên thì chắn chắn sẽ thực hiện tốt các thao tác cho nhà thầu.

Một số trường hợp gặp phải, Kinh nghiệm khi tham dự thầu qua mạng

Còn có một số ít trường hợp gặp phải ( không phải là nhiều ) đó là do cơ quan / công ty triển khai truy vấn mạng internet trải qua sever và bộ phận IT triển khai khóa một số ít cổng, khi đó cần nhu yếu phải mở những cổng ( port ) : 8070, 8080, 8081, 8082, 4502, 4503, 9000 để có thể thao tác trên IE .
Hiện nay so với những nhà thầu tham dự thầu trên mạng lưới hệ thống đấu thầu vương quốc đã được nhu yếu update về năng lượng kinh nghiệm, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, hợp đồng tựa như và nhân sự của nhà thầu. Về yếu tố này chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu nên triển khai update và phân phối những thông tin lên mạng lưới hệ thống .

Khi đó cần lưu ý thực hiện:

Đối với thông tin về doanh nghiệp cần scan ( chụp ) những sách vở tương quan đến doanh nghiệp và upload lên mạng lưới hệ thống, chú ý quan tâm để tránh có những thông tin xích míc nên update những thông tin mới nhất của doanh nghiệp .

Lưu ý up load kèm theo là báo cáo tài chính, thường là những file đã được gửi qua hệ thống phần mềm của tổng cục thuế, chúng ta nên nén lại thành 01 file và upload lên cho từng năm tài chính.

Nên khai báo và upload số liệu tối thiểu của 03 năm gần nhất với thời gian hiện tại nếu công ty của quý fan hâm mộ đã hoạt động giải trí từ 4 năm trở lên .
Khai báo và upload lên mạng lưới hệ thống những hợp đồng, những hợp đồng được khai báo và upload lên mạng lưới hệ thống sẽ được sử dụng khi tham dự thầu để chứng tỏ hợp đồng tương tự như ( Tất nhiên chỉ những hợp đồng quý fan hâm mộ lựa chọn khi tham gia một gói thầu đơn cử, chứ không phải toàn bộ những hợp đồng đều được đưa ra hồ sơ dự thầu ), do đó những hợp đồng này tất cả chúng ta tốt nhất scan ( chụp ) từ bản gốc, có không thiếu những trang ký, phụ lục, biên bản thanh lý, hóa đơn kinh tế tài chính ( nếu có ), xác nhận của chủ góp vốn đầu tư ( nếu là hợp đồng đang thực thi ) .
Việc làm này nhằm mục đích tránh sự hoài nghi của bên nhìn nhận hồ sơ dự thầu dẫn tới mất thời hạn làm rõ hồ sơ dự thầu hoặc những yếu tố khác phát sinh .

Kê khai nhân sự:

Việc kê khai nhân sự cần có rất nhiều thông tin nhu yếu bắt buộc, do đó tất cả chúng ta cần dữ thế chủ động kê khai nếu không khi tham dự thầu mới kê khai sẽ mất thời hạn và hoàn toàn có thể lỡ thời gian đóng thầu dẫn đến hồ sơ dự thầu không được đảm nhiệm một cách đánh tiếc. Chúng tôi đã sẵn sàng chuẩn bị sẵn mẫu kê khai nhân sự, quý fan hâm mộ hoàn toàn có thể tải về tại đây :

Mẫu kê khai nhân sự

Sau khi nắm và thực thi xong một số ít hướng dẫn tại bài viết này và những bài viết mà chúng tôi đã thực thi, quý fan hâm mộ cơ bản hoàn toàn có thể phần nào tự tin triển khai tham gia đấu thầu trên mạng lưới hệ thống đấu thầu vương quốc. Ngoài ra, trong quy trình triển khai sẽ có một số ít trường hợp phát sinh khác, chúng tôi sẽ liên tục triển khai ở những bài viết tiếp theo, rất mong quý fan hâm mộ đọc, ủng hộ và theo dõi những bài viết hàng tuần của chúng tôi .

Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Hotline: 098 225 4812

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Kiểm toán báo cáo giải trình kinh tế tài chính đấu thầu

Bảng giá dịch vụ truy thuế kiểm toán đấu thầu

Alternate Text Gọi ngay