Chứng thực chữ ký là gì? Thẩm quyền chứng thực chữ ký?

Chứng thực chữ ký là gì ? Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký ? Văn bản nào bắt buộc phải chứng thực chữ ký ? Thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký ? Ai là người có thẩm quyền chứng thực chữ ký ? Thẩm quyền chứng thực chữ ký của người dịch ?

Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

1. Chứng thực chữ ký là gì?

Chứng thực chữ ký là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người đã yêu cầu chứng thực.

Xem thêm: Sao y bản chính là gì? Thẩm quyền, thủ tục chứng thực và sao y bản chính?

2. Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký:

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi vừa mới ra trường, giờ đang làm hồ sơ xin việc, nhưng chỗ tôi xin làm có nhu yếu phải chứng thực chữ ký. Nên mình muốn hỏi về yếu tố chứng thực chữ ký cần phải mang những sách vở gì và đến cơ quan nào ạ ?

Luật sư tư vấn:

Để chứng thực chữ ký bạn cần có mang sách vở đến cơ quan có thẩm quyền và thực thi theo trình tự địa thế căn cứ theo Nghị định 23/2015 / NĐ-CP của Chính Phủ ngày 16/2/2015, Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch, Thủ tục chứng thực chữ kí như sau :

Thứ nhất, Về cơ quan có thẩm quyền xử lí

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, trong trường hợp của bạn hoàn toàn có thể đến Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã ( tức ủy bạn nhân dân xã, phường, thị xã ) bất kỳ thuận tiện cho bạn nhất, mà không nhờ vào vào nơi cư trú của bạn.

 Thứ hai, về giấy tờ cần mang theo khi yêu cầu chứng thực chữ kí bao gồm:

+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ; + Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký. Ngoài ra, 1 số ít điểm khác khi chứng thực chữ ký : + Thời gian : Trong buổi ( Trong trường hợp cần phải xác định làm rõ nhân thân của người nhu yếu chứng thực thì thời hạn trên được lê dài thêm nhưng không được quá 3 ngày thao tác ). + Lệ phí : 10.000 đồng / trường hợp ( trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một sách vở, văn bản ) theo Thông tư liên tịch 158 / năm ngoái / TTLT-BTC-BTP lao lý về mức thu, chính sách thu, nộp và quản trị lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch Trình tự, thủ tục đơn cử được lao lý tại Điều 24 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP. Khi đến cơ quan có thẩm quyền bạn mang đủ sách vở, cán bộ nhân viên cấp dưới có nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ hướng dẫn bạn thực thi.

Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ ký theo quy định mới nhất năm 2023

3. Văn bản nào bắt buộc phải chứng thực chữ ký:

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư ! Tôi muốn chứng thực chữ ký trong di chúc của mẹ tôi. Tôi muốn hỏi pháp lý có lao lý những loại văn bản nào bắt buộc phải chứng thực chữ ký không ?

Luật sư tư vấn:

Theo pháp luật tại Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 79/2007 / NĐ-CP như sau : 6. “ Chứng thực chữ ký ” là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo pháp luật tại Điều 5 của Nghị định này chứng thực chữ ký trong sách vở, văn bản là chữ ký của người đã nhu yếu chứng thực. Cũng theo lao lý tại Điều 3 Nghị định số 79/2007 / NĐ-CP như sau : Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực 1. Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính theo pháp luật tại Nghị định này có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch. 2. Chữ ký được chứng thực theo pháp luật tại Nghị định này có giá trị chứng tỏ người nhu yếu chứng thực đã ký chữ ký đó, là địa thế căn cứ để xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của người ký về nội dung của sách vở, văn bản Như vậy, việc chứng thực chữ ký là do nhu yếu của mái ấm gia đình bạn để nhằm mục đích mục tiêu xác định tính minh bạch của di chúc. Hiện pháp lý hiện hành không lao lý đơn cử những loại sách vở nào bắt buộc phải chứng thực chữ ký.

Xem thêm: Photo công chứng giấy tờ tuỳ thân ở đâu? Lệ phí chứng thực giấy tờ?

4. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký:

Theo pháp luật tại Nghị định 79/2007 / NĐ-CP của nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký thì thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký được pháp luật đơn cử như sau :

1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền và trách nhiệm:

a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản bằng tiếng quốc tế ; b ) Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ; chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản bằng tiếng quốc tế ; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện thực thi chứng thực những việc theo pháp luật tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 79/2007 / NĐ-CP của nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và đóng dấu của Phòng Tư pháp.

2. Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm:

a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt ; b ) Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt. quản trị hoặc Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai chứng thực những việc theo pháp luật tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 79/2007 / NĐ-CP của nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

3. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước có thẩm quyền và trách nhiệm:

a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt và tiếng quốc tế ; b ) Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản bằng tiếng Việt hoặc tiếng quốc tế ; chữ ký người dịch trong những bản dịch từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế.

Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện chứng thực các việc theo thẩm quyền và đóng dấu của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

4. Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký quy định tại Điều 5 Nghị định 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Xem thêm: Chứng thực các văn bản, giấy tờ có tiếng nước ngoài ở đâu?

5. Ai là người có thẩm quyền chứng thực chữ ký?

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi xin hỏi : Theo Nghị định 23/2015 / NĐ-CP pháp luật rõ : Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, phường được chứng thực những loại sách vở, chứng thực chữ ký của người khai lý lịch có phải thuộc nghành Văn phòng – Thống kê chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và thực thi không ?

Luật sư tư vấn:

Tại Khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP có lao lý như sau : Điều 5. Thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực 2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã ( sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm : a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hoặc ghi nhận ; b ) Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch ; c ) Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ; d ) Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến triển khai những quyền của người sử dụng đất theo lao lý của Luật Đất đai ; đ ) Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở theo lao lý của Luật Nhà ở ; e ) Chứng thực di chúc ; g ) Chứng thực văn bản phủ nhận nhận di sản ; h ) Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là gia tài lao lý tại những Điểm c, d và đ Khoản này. quản trị, Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã thực thi ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã. Căn cứ theo pháp luật trên thì Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực những sách vở, chữ ký .. và quản trị, Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã. Do vậy, việc chứng thực những sách vở, chữ ký … không phải nghành mà Văn phòng – Thống kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và thực thi mà do quản trị và Phó quản trị ủy ban nhân dân cấp xã triển khai. Ngoài ra, khi triển khai chứng thực, người triển khai có quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm như sau : + Bảo đảm trung thực, đúng chuẩn, khách quan khi thực thi chứng thực. + Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về việc chứng thực của mình. + Không được chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch, chứng thực chữ ký có tương quan đến gia tài, quyền lợi của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng ; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi ; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng ; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể ; ông, bà ; anh chị em ruột, anh chị em một của vợ hoặc chồng ; cháu là con của con đẻ, con nuôi. + Từ chối chứng thực trong những trường hợp lao lý của pháp lý. + Yêu cầu cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có tương quan cung ứng thông tin thiết yếu để xác định tính hợp pháp của sách vở, văn bản nhu yếu chứng thực. + Lập biên bản tạm giữ, chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý so với sách vở, văn bản nhu yếu chứng thực được cấp sai thẩm quyền, trá hình hoặc có nội dung pháp luật tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015 / NĐ-CP. + Hướng dẫn người nhu yếu chứng thực bổ trợ hồ sơ, nếu hồ sơ chứng thực chưa vừa đủ hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp phủ nhận chứng thực, người triển khai chứng thực phải lý giải rõ nguyên do bằng văn bản cho người nhu yếu chứng thực.

Xem thêm: Có thể chứng thực giấy tờ tại Phòng công chứng không?

6. Thẩm quyền chứng thực chữ ký của người dịch:

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi là giáo viên dạy tiếng Anh. Tôi tự dịch bằng Đại học và bảng điểm từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Việc này tôi hoàn toàn có thể chứng thực chữ ký người dịch hay không ? Chứng thực ở đâu ? Xin cảm ơn.

Luật sư tư vấn:

Khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP lao lý : ” Chứng thực chữ ký ” là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo lao lý tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong sách vở, văn bản là chữ ký của người nhu yếu chứng thực. ” Khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP pháp luật thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực như sau : ‘ ‘ 1. Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm : a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ; b ) Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản ; c ) Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

đ ) Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp triển khai chứng thực những việc pháp luật tại Khoản này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp. ”

Như vậy theo lao lý trên, so với việc bạn chứng thực chữ ký của người phiên dịch bằng ĐH sẽ thuộc thẩm quyền của Phòng Tư pháp cấp huyện.

Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Blog