Tin tức 100+ Thủ thuật Excel hay nhất cho dân văn phòng 2023

Một trong những vấn đề được nhiều người dùng quan tâm nhiều chính là thủ thuật Excel cho dân văn phòng và kế toán.  Không chỉ đóng vai trò là một trong số những công cụ làm việc hữu ích nhất, Excel còn là kỹ năng được đòi hỏi cao ở một số công việc văn phòng. Vì đa số dành nhiều thời gian trong ngày để làm việc trên công cụ này nên việc tìm hiểu về thủ thuật Excel từ cơ bản đến nâng cao để tiết kiệm thời gian đặc biệt được quan tâm. Nếu đang tìm hiểu về những mẹo Excel hữu ích thì Sforum sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian khi dùng công cụ làm việc này.

Thủ thuật 1: Sử dụng phím tắt để thêm bớt dòng hoặc cột trong Excel

Trong sử dụng Excel nhiều lúc bạn cần triển khai thêm hoặc bớt cột, nếu sử dụng chuột thì thao tác này khá đơn thuần, bạn chỉ cần nháy chuột phải vào 1 dòng hoặc cột nằm phía trên hoặc dưới dòng / cột cần được thêm sau đó chọn thêm hàng / cột phía trên / dưới / trái / phải hoặc xóa hàng / cột được chọn. Nhưng trong trường hợp đang gõ phím thì việc dừng tay và dùng chuột được cho là khá mất thời hạn. Vậy nên nếu biết cách để thêm hàng / cột bằng những phím được cho là giúp tiết kiệm chi phí khá nhiều thời hạn và nâng cao sự tiện nghi .

Để thực hiện thao tác thêm/bớt hàng/cột bằng cách sử dụng bàn phím bạn cần thực hiện các bước:

Bạn đang đọc: Tin tức 100+ Thủ thuật Excel hay nhất cho dân văn phòng 2023

– Bước 1: Lựa chọn 1 ô bất kỳ nằm trong dãy hàng/cột đang cần được điều chỉnh thêm bớt sau đó nhấn tổ hợp phím tắt để chọn cả dòng hoặc cột

+ Để chọn cả dòng nhấn tổ hợp phím “Shift” + “cách”

+ Để chọn cả cột nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “cách”

– Bước 2: Thêm hoặc bớt dòng/cột bằng các tổ hợp phím:

+ Để thêm dòng hoặc cột nhấn tổ hợp phím: “Ctrl” + “Shift” + “+”

+ Để bỏ bớt dòng được chọn nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “-”
– Bước 1 : Lựa chọn 1 ô bất kể nằm trong dãy hàng / cột đang cần được kiểm soát và điều chỉnh thêm bớt sau đó nhấn tổng hợp phím tắt để chọn cả dòng hoặc cột + Để chọn cả dòng nhấn tổng hợp phím “ Shift ” + “ cách ” + Để chọn cả cột nhấn tổng hợp phím “ Ctrl ” + “ cách ” – Bước 2 : Thêm hoặc bớt dòng / cột bằng những tổng hợp phím : + Để thêm dòng hoặc cột nhấn tổng hợp phím : “ Ctrl ” + “ Shift ” + “ + ” + Để bỏ bớt dòng được chọn nhấn tổng hợp phím “ Ctrl ” + “ – ”Lưu ý : Để thêm hoặc bớt cùng lúc nhiều hàng / cột cần lựa chọn số hàng / cột tương ứng với số hàng / cột muốn thực thi thêm / bớt. Lựa chọn nhiều hàng cột cùng lúc bằng những tổng hợp phím nói trên đồng thời nhấn dấu mũi tên sang trái / phải / trên / dưới .

Thủ thuật 2: Cách khởi tạo thao tác nhanh với Quick access trong Excel

Một trong những thủ thuật mà nhất định người liên tục sử dụng Excel cần phải biết chính là thêm thao tác để thuận tiện truy vấn những tính năng của excel. Thanh công cụ truy vấn tính năng nhanh của Excel được nhắc đến ở đây là “ Quick access toolbar ” với năng lực tương hỗ thực thi nhanh những tính năng trên ứng dụng giám sát thống kê phổ cập nhất giới Văn Phòng .

Để triển khai bạn làm như sau :
– Bước 1: Truy cập phần mềm Excel sau đó nhấn vào mũi tên hướng xuống trên thanh công cụ

– Bước 2: Chọn mục More Commands… Để tiến vào cửa sổ thêm chức năng

– Bước 3: Thêm các tính năng nhanh mà bạn thường xuyên sử dụng trong Excel

Thủ thuật 3: Thực hiện chuyển vùng hoặc sao chép vùng dữ liệu trong Excel

– Bước 1 : Truy cập ứng dụng Excel sau đó nhấn vào mũi tên hướng xuống trên thanh công cụ – Bước 2 : Chọn mục More Commands … Để tiến vào hành lang cửa số thêm công dụng – Bước 3 : Thêm những tính năng nhanh mà bạn liên tục sử dụng trong ExcelĐể triển khai chuyển vùng tài liệu hoặc sao chép lại vùng tài liệu, người dùng Excel cần thực thi nhanh những bước :
– Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần sao chép hoặc di chuyển

– Bước 2: Di chuyển chuột đến vùng ngoài cùng của dữ liệu (khi biểu tượng trỏ chuột biến thành biểu tượng mũi tên chỉ 4 hướng)

– Bước 3: Thực hiện chuyển vùng dữ liệu hoặc sao chép dữ liệu

+ Để di chuyển vùng dữ liệu được chọn: Nhấn giữ chuột sau đó kéo vùng dữ liệu đến nơi cần đặt và thả chuột

+ Để sao chép vùng dữ liệu: Nhấn “ctrl” và kéo giữ chuột đến vùng dữ liệu muốn đặt và thả chuột.
– Bước 1 : Lựa chọn vùng tài liệu cần sao chép hoặc chuyển dời – Bước 2 : Di chuyển chuột đến vùng ngoài cùng của tài liệu ( khi hình tượng trỏ chuột biến thành hình tượng mũi tên chỉ 4 hướng ) – Bước 3 : Thực hiện chuyển vùng tài liệu hoặc sao chép tài liệu + Để chuyển dời vùng tài liệu được chọn : Nhấn giữ chuột sau đó kéo vùng tài liệu đến nơi cần đặt và thả chuột + Để sao chép vùng tài liệu : Nhấn “ ctrl ” và kéo giữ chuột đến vùng tài liệu muốn đặt và thả chuột .

Thủ thuật 4: Hạn chế sai sót trong Excel bằng tính năng giới hạn giá trị nhập data Validation

Có một vài trường thông tin nên bị số lượng giới hạn bởi giá trị nhập vào để tránh sai sót. Để thực thi điều này, người dùng Excel sẽ thực thi số lượng giới hạn những giá trị được nhập vào theo pháp luật bằng trường thông tin Data Validation. Cách thực thi như sau :
– Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu muốn đặt thông tin giới hạn.

– Bước 2: Phía trên thanh Toolbar chọn thẻ Data sau đó chọn Data Validation để tiến vào hộp thoại cài đặt tính năng giới hạn thông tin vùng dữ liệu.

– Bước 3: Trong hộp thoại Daly Validation sẽ có một vài lựa chọn để người dùng tiến hành cài đặt cho hợp lý. Lựa chọn loại giới hạn dữ liệu mà bạn muốn sau đó nhập các thông tin liên quan và nhấn OK.
– Bước 1 : Lựa chọn vùng tài liệu muốn đặt thông tin số lượng giới hạn. – Bước 2 : Phía trên thanh Toolbar chọn thẻ Data sau đó chọn Data Validation để tiến vào hộp thoại setup tính năng số lượng giới hạn thông tin vùng tài liệu. – Bước 3 : Trong hộp thoại Daly Validation sẽ có một vài lựa chọn để người dùng triển khai thiết lập cho hài hòa và hợp lý. Lựa chọn loại số lượng giới hạn tài liệu mà bạn muốn sau đó nhập những thông tin tương quan và nhấn OK .

Thủ thuật 5: Thêm đường chéo phân cách các ô trong Excel

Nếu liên tục thao tác với những bảng biểu, chắc như đinh những bảng có 1 ô tiêu đề được chia đôi bởi 1 đường chéo khá thường gặp. Tuy tiếp tục gặp nhưng lại không mấy người biết cách tạo đường này. Để có đường chéo trong 1 ô Excel những thao tác sau đây cần được triển khai :
– Bước 1: Nháy chuột phải vào ô cần tạo đường chéo sau đó chọn Format Cell tại đây chọn tab Border

– Bước 2: Lựa chọn nút có hình đường chéo để thực hiện tạo đường chéo.
– Bước 1 : Nháy chuột phải vào ô cần tạo đường chéo sau đó chọn Format Cell tại đây chọn tab Border – Bước 2 : Lựa chọn nút có hình đường chéo để triển khai tạo đường chéo .

Thủ thuật 6: Cố định dòng/cột trong Excel

Để tiện lợi trong việc xem xét và so sánh tài liệu trong những ô tính, tính năng cố định và thắt chặt dòng / cột của excel chính là một trong những cách được sử dụng nhiều nhất. Để thực thi người dùng cần lựa chọn hàng / cột muốn đặt ranh giới cố định và thắt chặt sau đó chọn tab view trong toolbar và chọn Freeze Panes liên tục chọn Freeze Panes .

Thủ thuật 7: Chuyển nhanh giữa chữ hoa và chữ thường trong Excel

Một hàm cực xịn sò khác để hoàn toàn có thể quy đổi giữa những chữ hoa và chữ thường. Hàm này sẽ có tính năng chuyển chữ thường thành chữ hoa và sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí tương đối thời hạn đánh chữ. Để thực thi bạn chỉ cần nhập hàm = Upper ( )

Thủ thuật 8: Ẩn các dữ liệu trong 1 ô tính trong Excel

Trong những file tài liệu chung, 1 số ít tài liệu hoàn toàn có thể để mọi người cùng truy vấn nhưng số khác lại cần ẩn đi và để triển khai điều này bạn cần lựa chọn ô tính hoặc vùng tài liệu muốn ẩn khỏi file excel sau đó chọn HOME liên tục chọn Front và chọn Format cells sau đó chọn thẻ Number. Tại đây chọn Custom và nhập 3 dấu chấm phẩy ( ; ; ; ) và nhấn OK .
Một cách để mở bảng thiết lập format ô cực nhanh đó là nhấn tổng hợp “ Ctrl ” + ” 1 ”

Thủ thuật 9: Loạt bỏ ô trống trong vùng dữ liệu trên Excel

Trong quy trình thao tác trên Excel những hàng / cột thông tin trắng Open xen kẽ nhau khá tiếp tục. Đôi khi bạn sẽ cần triển khai những thao tác để vô hiệu những ô trống này. Để triển khai bạn cần làm như sau :
– Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần xóa các ô trắng sau đó bật chế độ bộ lọc “Filter” sau đó thực hiện lọc các ô trống của vùng dữ liệu đã chọn

– Bước 2: Bôi đen các ô trống đã lọc được từ bộ lọc Excel sau đó nháy chuột phải và chọn Delete Rows.

– Bước 3: Bỏ bộ lọc đã chọn và theo dõi kết quả. Lúc này các hàng/cột trống đã được làm sạch và trả lại bộ kết quả liền mạch đẹp mắt.
– Bước 1 : Lựa chọn vùng tài liệu cần xóa những ô trắng sau đó bật chính sách bộ lọc “ Filter ” sau đó triển khai lọc những ô trống của vùng tài liệu đã chọn – Bước 2 : Bôi đen những ô trống đã lọc được từ bộ lọc Excel sau đó nháy chuột phải và chọn Delete Rows. – Bước 3 : Bỏ bộ lọc đã chọn và theo dõi tác dụng. Lúc này những hàng / cột trống đã được làm sạch và trả lại bộ hiệu quả liền mạch thích mắt .

Thủ thuật 10: Thống kê nhanh chóng vùng dữ liệu trong Excel

Excel có tính năng thống kê nhanh gọn những giá trị của 1 vùng tài liệu mà không cần phải sử dụng hàm bạn đã biết chưa ? Thay vì sử dụng những hàm để tính tổng, thống kê giá trị min, max, … thì người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể nhận giá trị thống kê nhanh gọn từ tính năng thống kê tự động hóa của Excel .
Bạn chỉ cần bôi đen vùng giá trị cần thống kê sau đó nhìn xuống góc phải dưới cùng – thanh trạng thái “ status ball ” và chọn giá trị tổng, min, max, … được thống kê nhanh của excel .

Thủ thuật 11: Tổ hợp phím để mở tính năng lọc nhanh chóng trong Excel

Tính năng lọc đã quá quen thuộc với nhiều người tuy nhiên để sử dụng nhanh gọn hành lang cửa số này bạn hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím sau : “ Ctrl ” + “ Shift ” + “ L ”. Sau khi nhấn tổng hợp phím này, list những trường thông tin muốn lọc sẽ Open trên màn hình hiển thị. Lúc này bạn cần chọn những hạng mục cần thực thi lọc để nhận được những thông tin đúng chuẩn .

Thủ thuật 12: Mix dữ liệu giữa các ô Excel bằng công thức với “&”

Một trong những tính năng thông dụng được chăm sóc bậc nhất trong Excel là ghép nối tài liệu giữa những ô. Để thực thi bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm “ và với công thức :
= [Ô dữ liệu thứ nhất] & [ô dữ liệu thứ 2]: Giữa các dữ liệu không có khoảng cách
= [ Ô dữ liệu thứ nhất ] và [ ô tài liệu thứ 2 ] : Giữa những tài liệu không có khoảng cách= [ Ô dữ liệu thứ nhất ] và “ “ và [ Ô dữ liệu thứ 2 ] : Giữa những tài liệu có khoảng cách .

Thủ thuật 13: Sử dụng công cụ gõ tắt để tăng nhanh tốc độ nhập liệu Excel

Các tài liệu thao tác nơi văn phòng thường có những từ ngữ, cụm từ lặp lại nhiều lần và liên tục được sử dụng. Thay vì gõ đi gõ lại những câu đó nhiều lần, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ gõ tắt của Excel. Cách thực thi như sau :
– Bước 1: Nhấn tổ hợp phím “Alt” + “T” + “A” để mở khung thoại thiết lập gõ tắt

– Bước 2: Nhập cụm từ cần viết tắt vào trường thông tin “With” và nhập cụm từ viết tắt vào trường thông tin Replace.
– Bước 1 : Nhấn tổng hợp phím “ Alt ” + “ T ” + “ A ” để mở khung thoại thiết lập gõ tắt – Bước 2 : Nhập cụm từ cần viết tắt vào trường thông tin “ With ” và nhập cụm từ viết tắt vào trường thông tin Replace .VD : Bạn muốn viết tắt cụm từ “ Điện thoại mưu trí ” bằng cách gõ tắt cụm “ dttm ” thì triển khai thao tác : Nhấn tổng hợp phím “ Alt ” + “ T ” + “ A ” sau đó nhập Điện thoại mưu trí vào trường “ with ” và Dttm vào trường thông tin “ Replace ” .

Thủ thuật 14: Định dạng lại form mẫu Excel bằng tính năng Format Painter

Để đồng nhất lại định dạng của một bảng tính mới so với bản tính đã có sẵn thay vì chọn và định dạng lại ở từng font thì người dùng excel hoàn toàn có thể sử dụng format painter để triển khai nhanh gọn trong 1 click chuột .
Thực hiện bằng cách bôi đen bảng định dạng mẫu sau đó chọn Format painter và để chuột lên ô khởi đầu của bảng cần được đặt lại định dạng .

Thủ thuật 15: Dữ liệu được bắt đầu bằng số 0 trên Excel

Nhiều trường tài liệu trong Excel sử dụng số 0 để mở màn trường thông tin. Tuy nhiên khi nhập thông tin có số 0 khởi đầu vào những ô tính excel sẽ tự động hóa làm biến mất những tính năng này. Để khắc phục bạn cần triển khai bằng 1 trong số những cách sau :
– Cách 1: Thêm dấu nháy đơn (‘) trước khi thực hiện nhập dữ liệu

– Cách 2: Chọn định dạng cho các ô tính cần nhập dữ liệu với số 0 thành dạng văn bản: Bôi đen vùng ô cần định dạng sau đó nháy chuột trái sau đó chọn format cells => chọn text => nhấn Ok

– Cách 3: Định dạng số lượng ký tự của dải ô: Bôi đen vùng ô cần định dạng sau đó nháy chuột trái sau đó chọn format cells => nhập số lượng số 0 bằng số lượng ký tự muốn đặt (VD: 8 ký tự nhập 8 số 0) => nhấn OK.
– Cách 1 : Thêm dấu nháy đơn ( ‘ ) trước khi triển khai nhập tài liệu – Cách 2 : Chọn định dạng cho những ô tính cần nhập tài liệu với số 0 thành dạng văn bản : Bôi đen vùng ô cần định dạng sau đó nháy chuột trái sau đó chọn format cells => chọn text => nhấn Ok – Cách 3 : Định dạng số lượng ký tự của dải ô : Bôi đen vùng ô cần định dạng sau đó nháy chuột trái sau đó chọn format cells => nhập số lượng số 0 bằng số lượng ký tự muốn đặt ( VD : 8 ký tự nhập 8 số 0 ) => nhấn OK .

Thủ thuật 16: Đổi tên sheet Excel nhanh chóng

Để đổi tên sheet trên excel, nhiều người dùng triển khai nháy chuột phải vào sheet cần đổi tên sau đó chọn Rename. Tuy nhiên có 1 cách ít phổ cập hơn để đổi tên sheet nhưng mang lại hiệu quả nhanh hơn. Để thực thi bạn nháy đúp chuột trái vào tên sheet cần đổi sau đó nhập tên mới cho sheet để đổi tên .

Thủ thuật 17: Xuống dòng trong ô tính Excel

Khi nhập một chuỗi dữ liệu dài trong một ô tính của excel thông thường dòng dữ liệu dài hơn ô tính đã được đặt thì dữ liệu sẽ bị ẩn đi. Điều này sẽ tạo bất tiện trong việc quan sát dữ liệu vậy nên bạn cần thực hiện một số cách dưới đây để xuống dòng ô tính.

Xem thêm: Danh sách top 10 quán ăn tại Vĩnh Phúc ngon nhất hiện nay

– Cách 1: Nhấn tổ hợp phím “Alt” + “Enter” để ngắt dòng chuỗi dữ liệu

– Cách 2: Chọn chế độ Wrap text nằm trên thanh công cụ để tự động xuống dòng khi dữ liệu tràn ra ngoài ô tính
– Cách 1 : Nhấn tổng hợp phím “ Alt ” + “ Enter ” để ngắt dòng chuỗi tài liệu – Cách 2 : Chọn chính sách Wrap text nằm trên thanh công cụ để tự động hóa xuống dòng khi tài liệu tràn ra ngoài ô tính

Thủ thuật 18: Sắp xếp thứ tự bảng tính trong excel

Việc tổng hợp tài liệu trong excel đôi khi không theo thứ tự mà bạn mong ước và để sắp xếp những dải ô này theo một thứ tự thống nhất bạn thực thi như sau :
– Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính

– Bước 2: Tại thanh toolbar chọn thẻ Data sau đó chọn Sort để mở ra cửa sổ sắp xếp dữ liệu sau đó điền vào các cột như sau:

+ Sort by: trường thông tin muốn thực hiện sắp xếp

+ Sort on: Lựa chọn giá trị được sắp xếp

+ Order: Loại sắp xếp (theo giá trị lớn nhất, nhỏ nhất hay mới nhất, cũ nhất)

– Bước 3: Nhấn OK để nhận kết quả.
– Bước 1 : Chọn hàng loạt bảng tính – Bước 2 : Tại thanh toolbar chọn thẻ Data sau đó chọn Sort để mở ra hành lang cửa số sắp xếp tài liệu sau đó điền vào những cột như sau : + Sort by : trường thông tin muốn thực thi sắp xếp + Sort on : Lựa chọn giá trị được sắp xếp + Order : Loại sắp xếp ( theo giá trị lớn nhất, nhỏ nhất hay mới nhất, cũ nhất ) – Bước 3 : Nhấn OK để nhận tác dụng .

Thủ thuật 19: Tìm kiếm dữ liệu theo từ khóa trong Excel

Với những bảng biểu có nhiều tài liệu việc tìm kiếm một loại tài liệu nào đó bằng mắt thường khá khó khăn vất vả. Khi đó công cụ tìm kiếm của Excel phát huy công dụng. Bạn chỉ cần nhấn “ Ctrl ” + “ F ” để mở khung thoại tìm kiếm sau đó nhập từ khóa để tìm và nhấn enter .

Thủ thuật 20: Hiện thanh công cụ (toolbar) trong Excel

Thanh công cụ là nơi để người dùng hoàn toàn có thể triển khai nhanh gọn những tính năng của Excel. Để hiện thanh công cụ bạn triển khai 1 trong những cách sau :
– Cách 1: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “F1”

– Cách 2: Nháy đúp chuột tại vị trí bất kỳ trên thanh Ribbon

– Cách 3: Nhấp chuột phải vào thanh tab và chọn collapse the Ribbon để hiện thanh công cụ và để ẩn đi thì nháy chuột phải vào thanh công cụ sau đó chọn mục Collapse the Ribbon
– Cách 1 : Nhấn tổng hợp phím “ Ctrl ” + “ F1 ” – Cách 2 : Nháy đúp chuột tại vị trí bất kể trên thanh Ribbon – Cách 3 : Nhấp chuột phải vào thanh tab và chọn collapse the Ribbon để hiện thanh công cụ và để ẩn đi thì nháy chuột phải vào thanh công cụ sau đó chọn mục Collapse the Ribbon

Thủ thuật 21: Mở nhiều file Excel cùng lúc

Để tiện cho việc làm văn phòng, nhiều người cần mở cùng lúc nhiều file excel. Thực hiện điều này đơn thuần bằng cách :
– Cách 1: Chọn cùng lúc các file Excel muốn mở và nhấn phím Enter

– Cách 2: Nhấn phím Ctrl sau đó nháy chuột vào từng file excel để lựa chọn chúng sau đó nhấn Enter

Thủ thuật 22: Định dạng dữ liệu khoa học với Conditional Formatting trong Excel

– Cách 1 : Chọn cùng lúc những file Excel muốn mở và nhấn phím Enter – Cách 2 : Nhấn phím Ctrl sau đó nháy chuột vào từng file excel để lựa chọn chúng sau đó nhấn EnterĐể thông tin của bảng tính được hiển thị trực quan và thuận tiện trong quan sát hơn, tính năng Conditional Formatting đã được sử dụng để hoàn toàn có thể tô màu những ô tính, biến những tài liệu khô khan thành những icon, …
Để triển khai bạn cần chọn vùng tài liệu muốn định dạng sau đó đến tab HOME và chọn Conditional Formatting liên tục chọn Data Bars và triển khai phối màu .

Thủ thuật 23: Trả số ngẫu nhiên trong 1 khoảng dữ liệu Excel

Nếu bạn cần một chút ít may rủi để lựa chọn những số ngẫu nhiên trong 1 khoảng chừng tài liệu bạn sẽ cần đến hàm cực hay mang tên Randbetween. Hàm này sẽ được cho phép mạng lưới hệ thống trả về một số ít ngẫu nhiên nằm trong 1 khoảng chừng tài liệu .
VD : = Randbetweeen ( 1 ; 100 )

Thủ thuật 24: Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel

Các tài liệu trùng nhiều lúc khiến bạn phải không dễ chịu trong công tác làm việc lọc và trấn áp. Để vô hiệu sự không dễ chịu này bạn sẽ triển khai thao tác xóa dữ liệu trùng lặp trong excel. Cách triển khai :
Lựa chọn dải tài liệu muốn thực thi lọc trùng lặp sau đó chọn thẻ Data trên Toolbar và chọn Remove Duplicate .

Thủ thuật 25: Chuyển đổi dữ liệu từ dạng hàng nghìn, hàng triệu thành dạng K, M trong Excel

Thực hiện thao tác chọn những ô tính muốn quy đổi sau đó nhấn tổng hợp phím “ Ctrl ” + “ 1 ” và nhập # # #, ” k ” trong custom nhấn OK để quy đổi dạng tài liệu. Đây là cách để tài liệu của bạn thêm phần mê hoặc hơn .

Thủ thuật 26: Tự động điền dữ liệu với tính năng Flash Fill trong Excel

Khi thực thi điền từ 2 ô có quy luật giống nhau trên bảng tính Excel, ứng dụng thống kê mưu trí này sẽ tự hiểu đây là quy luật chung cho những ô tính còn lại trong dải và Open tính năng Flash Fill để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhập liệu của người dùng .
VD : Khi bạn chọn ô C1 có thông tin là = A1 + B1, ô C2 có thông tin là = A2 + B2 Excel sẽ hiển thị Flash Fill để dãy ô C có cùng công thức theo quy luật. Nếu đồng ý chấp thuận bạn chỉ cần nhấn OK để Excel tự nhập giá trị .

Thủ thuật 27: Nhanh chóng tìm kiếm tính năng Excel với Tell me!

Thuận tiện hơn cho công tác làm việc tìm kiếm những tính năng trong Excel bạn chỉ cần sử dụng hộp thoại Ask me. Tại đây bạn nhập từ khóa để tìm kiếm những tính năng, menu, hay những nút .

Thủ thuật 28: Nhóm công cụ bố trí bảng tính Excel

Nhóm công cụ sắp xếp bảng tính là một trong những thủ thuật excel vô cùng quan trọng mà bạn không nên bỏ lỡ. Chúng giúp bạn thuận tiện quản trị, sắp xếp tài liệu cũng như làm đẹp bảng tính. Đồng thời chúng còn giúp người dùng hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí được tối đa thời hạn khi tìm kiếm những tài liệu thiết yếu .
Các bước triển khai việc nhóm những hàng, cột trong bảng tính giúp bảng tính của bạn trở nên thích mắt và dễ nhìn như sau :

• Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở bảng Excel và thực hiện chọn các hàng mà bạn muốn nhóm lại thành một.
• Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn mục Data trên thanh công cụ.

• Bước 3: Lúc này mục Outline sẽ có tuỳ chọn Group để bạn thực hiện nhóm 2 hoặc là nhiều hàng đã chọn.

Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tổng hợp phím nóng trên bàn phím bằng cách nhấn Shift + Alt + → để thực thi thao tác nhóm hàng .

• Bước 4: Lúc này các hàng mà bạn chọn đã được nhóm lại với nhau.

Bảng tính lúc này sẽ hiển thị những đường kẻ ngang kèm một đường dài tại vị trí của hàng mà bạn đã thực thi nhóm .

• Bước 5: Để ẩn các hàng đã được nhóm, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh này.

Thủ thuật 29: Nhóm công cụ chèn thêm vào bảng tính Excel

Chèn thêm vào bảng tính là thao tác khá tiếp tục được sử dụng trong excel. Đây là tính năng tuyệt vời giúp bạn hoàn toàn có thể bổ xung được những nội dung thiếu vào đúng vị trí của nó. Từ đó được cho phép file được khá đầy đủ dễ nhìn và vô cùng cụ thể. Các bước thực thi với nhóm công cụ chèn thêm vào bảng tính như sau :

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở file excel mà mình muốn sau tác. Sau đó bạn hãy chọn vị trí dòng mà bạn cần chèn thêm nội dung, hàng,….
• Bước 2: Để chọn, bạn hãy nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc là có thể chọn bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn phím Shift + Space để tiến hành bôi dòng tự động.

Ở đây bạn cần quan tâm một điều như sau : Nếu bạn cần chèn bao nhiêu dòng thì sẽ chọn bôi bấy nhiêu dòng. Các dòng mới được chọn sẽ được tự động hóa chèn vào phía trên của vùng mà người dùng đã chọn .

• Bước 3: Nhấn chuột phải vào trong vùng chọn sau đó chọn Insert ở trên thanh công cụ.

Lúc này, ở màn hình hiển thị hiệu quả sẽ Open thêm những dòng mới được chèn trên những dòng mà bạn đã thực thi đã chọn .

Thủ thuật 30: Nhóm tính năng, tiện ích thêm trong Excel

Việc thêm những tính năng, tiện ích giúp cho việc trình diễn hay báo cáo giải trình qua excel được trở nên dễ nhìn và lôi cuốn người xem hơn. Nếu như bạn chưa biết tới những tính năng này thì đây sẽ là thời cơ có 1 không 2 giúp bạn nâng trình excel của mình lên một tầm cao mới nhé .

• Bước 1: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhập giá trị sẽ tự động thêm đường kẻ
• Bước 2: Từ tab Home, hãy nhấp vào Conditional Formatting. Sau đó bạn hãy nhấn chọn New Rule.

• Bước 3: Trong hộp thoại New Formatting Rule chọn Use a formula để xác định các ô cần định dạng ở trong phần Select a Rule Type.

Sau đó nhập vào công thức = COUNTA ( $ A1 : $ F1 ) > 0

• Bước 4: Sau khi nhập công thức xong, người dùng hãy chọn Format trong hộp thoại New Formatting Rule tiếp tục chuyển đến hộp thoại Format Cells. Sau đó hãy nhấp vào tab Border và chọn phần Outline border.

• Bước 5: Lúc này hãy bấm chọn liên tiếp OK để đóng hộp thoại.

Sau khi triển khai xong chỉ cần bạn nhập tài liệu vào ô ở trong khoanh vùng phạm vi chọn bắt đầu là sẽ tự động hóa thêm những đường viền tương ứng .

Thủ thuật 31: Nhóm phím tắt, thao tác nhanh trong Excel

Phím tắt là công cụ mà bất kỳ người nào cũng không nên bỏ qua. Chúng không chỉ giúp cho việc di chuyển nhanh chóng hơn mà còn giúp tối ưu hóa trong quá trình sử dụng. Dưới đây là tổng hợp các nhóm phím tắt, thao tác nhanh trên excel.

Xem thêm: Top 10 quán ăn tại Thừa Thiên Huế ngon nhất hiện nay

Nhóm: Phím tắt Excel giúp di chuyển trong bảng tính excel

Các phím mũi tên trên bàn phím : GIúp thực thi chuyển dời lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải ở trong cùng một bảng tính .

• Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính hoặc là di chuyển lên đầu của bảng tính
• Alt + Page Down / Alt + Page Up: Thực hiện di chuyển màn hình sang phải hoặc là sang trái trong một bảng tính.
• Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc sang trái trong một bảng tính.
• Ctrl + phím mũi tên: Di chuyển đến các ô rìa ở khu vực chứa dữ liệu
• Home: Di chuyển đến ô đầu của hàng trong một bảng tính.
• Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính.
• Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa nội dung trên bảng tính.
• Ctrl + f: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find)
• Ctrl + h: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).
• Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
• Ctrl + g (hoặc f5 ): Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
• Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.
• Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete

Quản lý trong các vùng lựa chọn

• F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.
• Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
• Enter / phím Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
• Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
• Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.

Trên đây là 1 số ít những thủ thuật Excel hay từ cơ bản đến nâng cao cho dân kế toán và văn phòng cực hữu ích. Hi vọng những san sẻ trên sẽ giúp bạn có được những mẹo hay nhất giúp cho việc giải quyết và xử lý những tài liệu trên excel được trở nên đơn thuần và nhanh gọn hơn. Áp dụng ngay những mẹo này để trở thành cao thủ của ứng dụng giám sát đa dụng này nhé. Đừng quên theo dõi những bài viết khác của chúng tôi để có thêm nhiều kỹ năng và kiến thức công nghệ tiên tiến có ích khác nhé

Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Blog