Hướng dẫn sử dụng và cài đặt máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công Ronald Jack là dòng máy chấm công được ưu chuộng nhất thị trường Việt Nam hiện nay bở lẽ đó việc sử dụng máy và kết nối với hệ thống quản lý của doanh nghiệp là vấn đề không hề nhỏ, để đáp ứng tốt các nhu cầu trên Vinh Nguyễn đã nghiên cứu vào thị trường các dòng máy chấm công vân tay khá phù hợp với người dùng Việt Nam. và bên dưới đây là các hướng dẫn sơ bộ về cách thao tác và sử dụng máy chấm công Ronald Jack

I. Quản lý nhân viên cấp dưới ( Đăng ký, xóa, sửa nhân viên cấp dưới )

Nhấn nút Menu và giữ khoảng chừng 4 giây thì Open màn hình như bên dưới .

Chọn Quản lý nhân viên -> OK

Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng và cài đặt máy chấm công Ronald Jack

Chọn nhân viên cấp dưới mới -> OK

Nhập Số ID cho nhân viên cấp dưới

Nếu muốn ĐK la người quản trị thì ở đây chọn quản trị, mặc định là nhân viên cấp dưới ( bấm mũi tên xuống ô quản trị sau đó bấm mũi tên qua trái hoặc phải để chọn nhân viên cấp dưới hoặc quản trị )

Đăng ký vân tay

Chọn Đăng ký vân tay -> OK

Màn hình ĐK vân tay

Đặt vân tay 3 lần

Lần 1 > lần 2 > Lần 3 ( Đăng ký xong ) > Nhấn OK để liên tục ĐK thêm 1 nhân viên cấp dưới mới tiếp theo, nếu không muốn ĐK tiếp thì nhấn ESC để thoát, sau đó nhấn OK để lưu lại .

Lần 3

Đăng ký mật mã

Từ màn hình nhân viên mới -> ĐK mật mã -> OK .

Nhập mật mã ( ô trên và ô dưới phải trùng nhau )

Nhấn OK

Đăng ký thẻ

Màn hình Nhân viên mới -> ĐK thẻ -> OK

Đặt thẻ vào để ĐK
Sau khi ĐK xong, bạn phải nhấn OK để lưu lại .

Quản lý

Chọn Quản lý -> OK

Màn hình list nhân viên cấp dưới Open khi chọn quản trị. Ở màn hình hiển thị này bạn hoàn toàn có thể :
tìm nhân viên cấp dưới, chấm công, xóa, sửa nhân viên cấp dưới, …

Chọn nhân viên cấp dưới nào đó -> nhấn nút menu trên máy cấm công để Open menu tắt .

Tìm nhân viên

Ở menu tắt sổ xuống -> tìm nhân viên cấp dưới -> màn hình hiển thị tìm nhân viên cấp dưới -> nhập ID của nhân viên cấp dưới cần tìm vào ô số ID -> OK .

Chấm công

Chọn chấm công -> OK

Danh sách nhân viên cấp dưới được chấm công khi chọn menu Chấm công

Sửa Nhân viên

Chọn nhân viên cấp dưới muốn sửa -> Sửa -> OK

Khi chọn sửa nhân viên cấp dưới -> màn hình hiển thị sửa nhân viên cấp dưới Open ( ở đây bạn muốn sửa những cái gì thì chọn vào rồi nhấn OK )

Xóa nhân viên

Chọn nhân viên cấp dưới muốn xóa -> xóa nhân viên cấp dưới

Chọn mục muốn xóa -> OK .

Chọn OK để xóa.

Thêm nhân viên cấp dưới mới

Chọn nhân viên cấp dưới mới -> OK

Khi chọn nhân viên cấp dưới mới thì màn hình hiển thị ĐK nhân viên cấp dưới mới Open, khi đó mình thực thi ĐK nhân viên cấp dưới mới như thông thường, những bước ĐK giống như ĐK nhân viên cấp dưới trong mục nhân viên cấp dưới mới .

II. Kết nối

Từ màn hình hiển thị chính ta cũng nhấn nút Menu khoảng chừng 3 -> 4 giây thì vào được trong menu -> chọn Kết nối -> OK .

Khi chọn liên kết màn hình hiển thị sau sẽ được hiển thị

Trong màn hình hiển thị này gồm có 3 lựa chọn : Mạng, RS232 / 485 và bảo mật thông tin .
Ở đây những tính năng này được cho phép bạn chỉnh sửa những thông số kỹ thuật để máy chấm công hoàn toàn có thể liên kết được với máy tính .

Mạng: Để máy tính có thể kết nối được với máy châm công thì lớp mạng của máy chấm công phải trùng với máy tính.

Ví du: IP của máy tính là: 192.168.1.23 thì lớp mạng của máy chấm công cũng là

192.168.1. X ( X là số từ 1 -> 255, nhưng phải khác những số : 1, số của máy tính cần liên kết và số của những máy tính khác trong mạng lan. )
Nếu mà địa chỉ IP máy chấm công không trùng với lớp mạng của máy tính thì bạn chọn vào Mạng -> OK dể biến hóa địa chỉ IP máy chấm công trùng với IP lớp mạng của máy tính .

Khi vào được màn hình hiển thị này thì bạn chỉ cần thay dổi lại địa chỉ IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tinh là được ( 192.168.1. X )
Sau đó bạn bấm OK để lưu lại. Sau đó bấm ESC để thoát ra màn hình hiển thị chính .
RS232 / 485 : Cổng này dùng để chỉnh sửa khi bạn liên kết máy hấm công với máy tính trải qua cổng COM .

III. Hệ Thống

Cho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của mạng lưới hệ thống như : kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông, …
Để vào được mạng lưới hệ thống từ màn hình hiển thị chính bạn nhấn và giữ nút Menu khoảng chừng vài giây để vào được màn hình hiển thị Menu -> mạng lưới hệ thống -> mạng lưới hệ thống -> OK

Khi chọn mạng lưới hệ thống -> OK thì Open màn hình hiển thị sau :

Ở màn hình hiển thị này bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa những thông tin của máy, sau khi chỉnh sửa xong thi bạn nhấn OK để đồng ý chấp thuận, sau do máy có yêu cầu khởi dộng lại thì bạn nên khởi động lại để máy đổi khác lai những thông số kỹ thuật mà bạn đã chỉnh sửa .

Hiển Thị

Màn hình cài đặt hiển thị Open, ở màn hình hiển thị này bạn hoàn toàn có thể chọn kiểu màn hình hiển thị để hiển thị -> OK để đồng ý chấp thuận .

Cài đặt thêm -> OK
Trong này có công dụng

Màn hình cài đặt thêm Open, trong này được cho phép bạn biến hóa ngôn từ hiển thị -> OK để chấp thuận đồng ý .

Nếu máy chấm công để xa với may tính mà không thể kết nối được bằng cổng mạng hoặc cổng Com thì bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng USB để tải tài liệu về .
Bạn nhấn giữ nút Menu / OK khoảng chừng vài giây thì sẽ vào được màn hình hiển thị chính của menu .

Chọn mục thứ 5 ( ghi đĩa ) -> OK

Chọn tải xuống USB -> OK .

Ngoài ra nếu bạn chưa hiểu rõ về cách sử dụng máy chấm công ronald jack bạn có thể liên hệ nhân viên chúng tôi hoặc mail về [email protected] chúng tối sẻ hổ trợ các bạn tốt nhất có thể về sử dụng máy chấm công

Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay

Phân khúc giá rẻ – các doanh nghiệp quy mô nhỏ

Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng – xí nghiệp

Alternate Text Gọi ngay