Hướng dẫn sử dụng phầm mềm chấm công Wise Eye V5.1

Hướng dẫn sử dụng phầm mềm chấm công Wise Eye V5.1

Với việc ra đời của chiếc máy chấm công vân tay đã giúp ích tối đa cho những doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự của mình. Tuy nhiên, thiết bị chấm công thông thường chỉ có thể ghi nhớ được những dữ liệu thời gian chấm công của nhân viên hàng ngày thôi chứ để tính toán được thời gian đi muộn, về sớm, thời gian tăng ca, cũng như tổng công trong một tháng hay trong tháng nhân viên đấy nghỉ tất cả bao nhiêu ngày, nhiệm vụ đấy lại thuộc về phần mềm chấm công.

Trên thị trường lúc bấy giờ có rất nhiều ứng dụng chấm công hoàn toàn có thể làm được những nhu yếu trên, ở bài viết này Mangotech xin được trình làng đến những bạn ứng dụng chấm công tính lương Wise Eye V5. 1. Với phong cách thiết kế đơn thuần, ngôn từ Tiếng Việt giúp những nhà quản trị thao tác được thuận tiện và thuận tiện hơn. Phần mềm cung ứng được vừa đủ những tính năng giám sát cơ bản như : Tính toán xuất báo cáo giải trình tổng công trong 1 tháng, báo cáo giải trình đi muộn về sớm, báo cáo giải trình tổng thời hạn thao tác cụ thể, thời hạn tăng ca hay tổng số ngày nghỉ trong một tháng, đặc biệt quan trọng ứng dụng hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý được những ca khó như 1 ngày chia làm nhiều ca khác nhau, ca gãy … và xuất báo cáo giải trình ra excel thuận tiện để những bạn hoàn toàn có thể thống kê và in ra giấy .
Phần mềm Wise Eye V5. 1 ngày này được tích hợp gần như tổng thể những dòng máy chấm công thông dụng xuất hiện trên thị trường, khi mua máy chấm công người sử dụng sẽ được khuyến mãi kèm phầm mềm chấm công không lấy phí. Tuy nhiên, mới đầu không phải ai cũng biết những sử dụng ứng dụng ngay được, vì thế ở bài viết này chúng tôi xin được hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng ứng dụng chấm công Wise Eye V5. 1 để những bạn hoàn toàn có thể thuận tiện hơn trong việc làm quản trị nhân sự tính lương của mình :

I. Khai báo thông tin trên phần mềm

1. Khai báo máy chấm công

Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng phầm mềm chấm công Wise Eye V5.1

Từ Menu ứng dụng, click chọn mục ‘ khai báo máy chấm công ’ .

– Chọn Thêm mới :
+ Nhập tên máy ( VD : máy 1, máy 2, máy 3 … )
+ Số máy : Chọn theo số ID trong máy chấm công ( VD : 1, 2, 3 … )
+ Loại liên kết : Chọn TCP / IP
+ Địa chỉ IP : Nhập địa chỉ IP chủ máy chấm công
+ Port : Thông thường mặc định của máy chấm công là 4370 ( nhiều dòng máy Port mặc định sẽ khác nên đặt sao cho đúng )
+ Số Serial : Nhập số Seri của máy chấm công ghi đằng sau máy
+ Số ĐK : Nhập số ĐK ghi trên vỏ máy
Cuối cùng ấn ‘ lưu ’ .

2. Khai báo tên công ty, địa chỉ, số điện thoại

Từ thanh Menu chọn Dữ liệu -> Thông tin công ty

Phần mềm sẽ thêm tab khai báo tên công ty

+ Tên công ty : Nhập tên công ty mà bạn đang thao tác
+ Địa chỉ : Nhập địa chỉ công ty
+ Số điện thoại thông minh : Nhập số điện thoại thông minh công ty
Kết thúc ấn ‘ Đồng ý và thoát ’ .

3. Khai báo chức vụ

Tại thanh Menu clink Dữ liệu -> Khai báo chức vụ

Chọn mục Thêm mới
+ Chức vụ : Thêm chức vụ ( Ví dụ : Tổng giám đốc, giám đốc, nhân viên cấp dưới … )
Kết thúc ấn Lưu

4. Khai báo phòng ban

Tại thanh Menu chọn Dữ liệu -> Khai báo phòng ban

Ấn thêm để tạo phòng ban mới, nhập phòng ban cần tạo ( VD : Hành chính, kế toán, kỹ thuật … )

5. Khai báo nhân viên

Chọn Dữ liệu -> Quản lý nhân viên cấp dưới

Bạn click chọn phòng ban cần thêm mới nhân viên cấp dưới ( 1 ) tiếp theo ấn thêm ( 2 )
+ Mã nhân viên cấp dưới : Mình sẽ khai báo giống với số thứ tự của nhân viên cấp dưới mới này trên excel ( VD : Tổng nhân viên cấp dưới công ty là 100, nhân viên cấp dưới này đứng thứ 36 trên excel thì mình sẽ khai báo 36 cho dễ quản trị )
+ Tên nhân viên cấp dưới : Khai báo tên nhân viên cấp dưới

+ Mã chấm công: Mục này rất quan trọng, VD: bạn đăng ký dấu vân tay của người mới này trên máy chấm công và khai báo ID là 36, thì ở mục mã chấm công này bạn sẽ điền là 36. Thông thường Mã chấm công sẽ trùng với mã nhân viên cho dễ quản lý.

+ Tên chấm công : Bạn nhập tên chấm công vào ( VD : Tên nhân viên cấp dưới là Nguyễn Vân Anh thì bạn nhập tên chấm công là VAN ANH ví dụ điển hình, hoàn toàn có thể nhập tên gì đấy tùy ý .. )
+ Giới tính : Chọn Nam / Nữ

Kết thúc ấn Lưu và thoát.

II. Cài đặt chấm công

1. Khai báo cách chọn giờ

Từ thanh Menu chọn Cài đặt chấm công -> Khai báo cách chọn giờ

*TĐ–HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) :

Chọn cách khai báo này khi trong ngày hoàn toàn có thể làm nhiều ca ( chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày ). Ví dụ : Sáng vào chấm 1 lần vào, trưa chấm 1 lần ra, đầu giờ chiều chấm vào, chiều kết thúc thao tác chấm ra ( 4 lần ). Chấm 6 lần thì thêm vào tangca ra tang ca …. Phần mềm sẽ lấy giờ dầu là GIỜ VÀO, giờ tiếp nối là giờ ra. Phần mềm địa thế căn cứ theo giờ xác lập ca được nhập trong phần khai báo ca thao tác để đo lường và thống kê. Các cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số kỹ thuật : ( như hình dưới ) .

*IDM ( Vào ra theo số máy chấm công):

Chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào, số máy chằn là
máy ra trên phần khai báo máy chấm công.

*Pgio (theo khoảng giờ) :

Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này, lưu ýchỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chính .

*FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày):

Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong ngày ,và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấm
đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công. ( không chạy qua đêm)

*CICO (theo phím vào, phím ra trên máy chấm công)

*TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: làm 3 ca có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h00-06h00. Số chu trình chuyển ngày là 1.

2. Khai báo ca thao tác

Nhấp Thêm mới để khai báo ca làm việc mới
Đặt Mã Ca ( vd : HC )
Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC)
Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có )
Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho
giờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ
Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác
định
nhân viên đang làm việc tại ca đó.
Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ
vào thì tinh tổng : …. phút tùy theo quy định.
VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC, giờ làm việc từ 7h30
17h00 ta khai báo như sau :
+ Mã ca : HC
+ Giờ vào làm việc : 08:00
+ Giờ kết thúc làm việc : 17:00
+ Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00
+ Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00
+ Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59
– Cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép.

Kết thúc ấn Lưu.

3. Khai báo lịch trình làm việc

Ở Menu chọn Cài đặt chấm công -> Khai báo ca thao tác :

– Chọn Thêm mới
+ Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình
+ Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc.
–  Bấm thêm ca vào lịch trình: Đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó chọn các ngày trong tuần, xong nhấn đồng ý.

Xong kết thúc ấn Lưu .

4. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên cấp dưới .

Tại thanh Menu chọn Cài đặt chấm công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên cấp dưới

+ Nhấp vào công ty để hiện tổng tổng thể những nhân viên cấp dưới ( 1 )
+ Tích vào nhân viên cấp dưới cần sắp xếp lịch trình ( Nếu những nhân viên cấp dưới đều cùng 1 lịch trình thì tích cả ) ( 2 )
+ Chọn lịch trình cần sắp xếp cho nhân viên cấp dưới ( 3 )
+ Nhấp cấp nhập ( 4 )

5. Tải dữ liệu từ máy chấm công

Vào Máy chấm công -> liên kết máy chấm công :

Nhấp vào trình đơn ( 1 ) chọn tải tài liệu từ máy chấm công ( 2 ), chọn khoảng chừng ngày cân tải tài liệu ( 3 ), chọn máy đã chọ hoặc toàn bộ nếu dùng nhiều máy ( 4 ) và bước sau cuối là duyệt từ máy chấm công ( 5 ). Nếu lấy tài liệu qua USB thì thay bước ( 5 ) thành bước ( 6 ) là duyệt tập tin và tìm đến USB duyệt tập tin đã tải từ máy chấm công về .

6. Xem công vào xuất báo cáo giải trình

Nhấp vào báo biểu -> Xem công và xuất báo biểu :

Nhấp vào Công ty để xem công toàn bộ nhân viên cấp dưới hoặc nhấp vào từng bộ phận để xem từng bộ phận đấy ( 1 ) -> Tích chọn toàn bộ nhân viên cấp dưới ( 2 ) -> Chọn khoảng chừng ngày cần xem công ( 3 ) -> Xuất báo biểu ( 4 )

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về phầm mềm chấm công Wise Eye V5.1 từ bước khai báo đến xuất báo cáo bảng công chi tiết. Mọi thông tin về thiết bị chấm công hay phần mềm xin liên hệ Hotline: 0965.502.502, chúng tôi rất vui lòng được phục vụ các bạn!

Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Lắp điều hòa