Có rất nhiều loại

máy chấm công

trên thị trường, trong đó máy chấm công bằng vân tay được yêu thích hơn cả .

Nếu như bạn đang sở hữu một chiếc  máy chấm công bằng vân tay, bạn nên xem qua bài viết này để nắm được các sử dụng máy cũng như những lưu ý để máy có tuổi thọ lâu hơn.

1. Máy chấm công

1.1. Định nghĩa

Máy chấm công là loại máy ghi chép thời gian ra vào công ty, doanh nghiệp, trường học,… của cá nhân, từ đó mà nhận biết được người đó có đi trễ, về sớm, tăng ca, nghỉ làm hay không.

1.2. Phân loại

Ngày nay, có rất nhiều loại máy chấm công với giá cả đa dạng, có thể phân loại ra như sau:

• Máy chấm công cơ học 

  Bạn đang đọc: Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công bằng vân tay

• Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng

• Máy chấm công bằng sinh trắc học (đồng tử, vân tay, khuôn mặt)

2. Máy chấm công bằng vân tay

Máy chấm công bằng vân tay là loại máy nhận diện bằng sinh trắc học, cụ thể là phân việt danh tính bằng dấu vân tay, ghi chép thời gian ra vào công ty của một cá nhân, nếu như người đó có dữ trong máy thì được xác nhận ngay lập tức.

Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay hạn chế việc gian lận, làm giả dấu vân tay để điểm danh hộ, chấm công hộ.

3. Phân loại máy chấm công bằng vân tay 

Máy chấm công vân tay có 2 loại sau:

• Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ ánh sáng

• Máy chấm công vân tay sử dụng cảm biến điện dung

4. Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay hiệu quả

Dứoi đây là hướng dẫn lắp ráp cũng như cài đặt những dòng máy chấm công hãng Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata, Osin, ZKteco …

4.1. Hướng dẫn lắp đặt máy

Bước 1:  Lưu ý khi lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay

• Lắp tại nơi ra vào, thuận tiện cho việc chấm công lúc In và Out

• Nơi lắp nên thuận tiện cho việc kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng

• Gần ổ điện để lấy nguồn điện cho máy chấm công .

• Cắm nguồn adapter cho máy chấm công

• Bấm phía đầu dây mạng RJ45 và cắm vào phần Port Erthenet nằm phía dưới máy chấm công

• Đầu còn lại của dây mạng cắm vào bộ chia mạng ( router, switch, modem … )

Bước 2 : Các bước lắp ráp máy chấm công vân tay

• Khoan bắt máy lên tường .

• Đảm bảo mạng LAN hoạt động giải trí tốt

• Chắc chắn rằng switch / hub còn dư cổng để liên kết .

• Nếu lắp ngoài trời thì chú ý quan tâm làm hộp bảo vệ, che chắn khỏi thời tiết, tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào phần sensor của máy chấm công vân tay .

Bước 3 : Xác định IP LAN trên máy tính cài ứng dụng chấm công

• Nhấn tổng hợp phím “ Windows + R ” đánh “ cmd ” nhấn OK hoặc Enter

• Đánh “ ipconfig ” vào hành lang cửa số cmd nhán Enter

• Tiến hành cài đặt IP trên máy chấm công để liên kết với ứng dụng chấm công trên máy tính .

• Nhấn vào “ M / Ok ” hoặc “ Menu ”

• Chọn “ Thiết lập liên Kết ” ( Kết Nối )

• Chọn “Mạng” hoặc “Ethernet”  

• Nhập địa chỉ IP vào máy chấm chấm công

Ví dụ : IP là 192.168.1.101 thì mình đặt IP trên máy chấm công là 192.168.1.201 .Trên ứng dụng chấm công vào phần “ khai báo máy chấm công ”, phải đặt IP là 192.168.1.201 .

 

4.2. Hướng dẫn cài đặt máy

– Đăng ký dấu vân tay mới lên máy chấm công vân tay :

• Bước 1 :

  1. Từ bàn phím máy chấm công bạn bấm và giữ khoảng chừng 5 giây phím “ M / Ok ”, màn hình hiển thị hiển thị menu của máy chấm công .

  2. Máy sẽ hiển thị hình 1 chìa khóa và dòng chữ “ Xác nhận mật mã 1 ” lúc đó, đặt vân tay của người được ĐK làm quản trị trên máy chấm công .

  3. Chọn mục “ 1. Qlý Nviên ” ( Quản lý nhân viên cấp dưới ) -> M / Ok .

  4. Sau đó màn hình hiển thị sẽ hiển thị hai mục “ Nviên mới ” ( Nhân viên mới ) và “ Quản lý ” .

  5. Bạn chọn mục “ Nviên mới ” -> “ Đk Vtay ” ( ĐK vân tay ) -> bấm phím chấp thuận đồng ý ( M ). Màn hình sẽ hiển thị màn hình hiển thị ĐK dấu vân tay .

     Xem thêm: Giá Lắp Đặt Điều Hòa Rẻ Nhất Hiện Nay 2019 Tại Hà Nội

  6. Nhân viên mới đặt ngón tay sử dụng để chấm công vào phần sensor ( Chỗ cảm ứng vân tay, lăng kính ) 03 lần, sau mỗi lần tiếng tít báo hiệu, đặt ngón tay sao cho cân, chuẩn và hơi ấn tay vào lăng kính, khi đó máy chấm công làm trách nhiệm soi và chụp vân tay của người đó .

  7. Sau khi lấy được vân tay, nếu muốn lấy dấu vân tay thứ 2 bấm M / Ok

  8. Bấm Esc để quay về màn hình hiển thị chính “ Nviên mới ”

  9. Bạn chuyển dời mũi tên xuống nút Đồng ký ( M / < - ) -> M / Ok -> bạn bấm Esc để thoát ra khỏi màn hình hiển thị menu .

  10. Nhân viên mới ĐK vân tay dùng thử máy chấm công, nếu máy báo “ Xin cảm ơn ” là đã ĐK thành công xuất sắc .

Lưu ý: Vân tay dùng để đăng ký không được bị trầy xướt, ướt, không rõ ràng. 

– Bước 2 : Thêm thông tin của nhân viên cấp dưới mới trên ứng dụng chấm công tại máy tính của bạn :

1. Mở ứng dụng chấm công đã được cài trên máy tính của bạn .

2. Từ thanh Menu chọn Máy chấm công -> Kết nối với máy chấm công, lúc này màn hình hiển thị sẽ hiện thị “ Giao diện mục liên kết với máy chấm công ”

3. Tại tab 1 – Nhân viên từ MCC -> CSDL ( Tải nhân viên cấp dưới từ máy chấm công về cơ sở tài liệu ) .

4. Bấm “ Duyệt ” -> “ Cập nhật vào cơ sở dữ liệu ”. Màn hình sẽ hiện ra 1 thông tin .

5. Bạn bấm tích chọn hàng loạt chỉ trừ “ update khuôn mặt ”, “ nhân viên cấp dưới có trên CSDL ” -> bấm nút “ Thực hiện ” .

6. Sau khi triển khai tải nhân viên cấp dưới mới về -> tắt bảng liên kết với máy chấm công .

7. Tiếp theo, bạn chọn “ menu Dữ liệu ” -> bấm chọn “ Quản lý nhân viên cấp dưới ”

8. Tại hành lang cửa số “ Quản lý nhân viên cấp dưới ”, phía bên trên “ công ty ” của bạn có 1 dòng kẻ ngang chứa thông tin của những nhân viên cấp dưới mới ĐK ở máy chấm công vừa tải về .

9. Bạn bấm vào cột Tên nhân viên cấp dưới để đổi Họ và tên cho nhân viên cấp dưới mới tại cột “ Tên C.Công ”

10. Xem ví dụ với mã nhân viên cấp dưới 001 : Tên nhân viên cấp dưới : Trần A, Tên C.Công : Nguyễn B

11. Sau khi đổi xong tên, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên cấp dưới, sau đó bấm vào nút “ Đổi phòng ban ” -> chọn phòng ban tương thích hoặc bấm vào “ công ty ” rồi bấm chuột vào dòng chữ : “ Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây ”

12. Tiếp theo, từ menu bạn vào “ Chấm công ” -> “ Sắp xếp lịch trình cho nhân viên cấp dưới ” .

13. Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên cấp dưới mới bạn vừa chuyển đến, sau khi update lịch thao tác cho nhân viên cấp dưới đó -> “ Cập nhật ”

Như vậy là xong trọn vẹn quy trình cài đặt dấu vân tay cho nhân viên cấp dưới mới .

4.3. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Việc sử dụng máy chấm công vô cùng đơn thuần ,

• Bạn chỉ cần đặt tay lên phần cảm biến quét mã vân tay .

• Trong thời hạn 1 s là đã hoàn thày xong việc xác lập danh tính cũng như chấm công cho bạn .

• Trong trường hợp không lấy được dấu vân tay bạn nên sử dụng dấu vân tay khác ( có ĐK ) hoặc lau sạch ngón tay .

5. Lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay bạn nên quan tâm những yếu tố sau :

• Lắp đặt máy nơi khô thoáng, không khí ẩm, chịu tác động ảnh hưởng của thiên nhiên và môi trường .

• Nếu có thì nên trang bị hộp bảo vệ

• Nên liên tục vệ sinh, dữ gìn và bảo vệ vệ sinh máy để máy được bền hơn

• Sau khi nhân viên cấp dưới cũ nghỉ việc nên xóa dữ liệu để giải phóng bộ nhớ .

• Khi sử dụng nên để tay thật sạch, không dính bụi bẩn, khí ẩm .

• Tránh va đập cho máy .

Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn về cách dùng máy chấm công, shop1888 hy vọng có thể giúp bạn trong quá trình lắp đặt, sử dụng máy một cách đúng đắn.

— -Đọc thêm :1. Cách qua mặt máy chấm công bằng vân tay

2. Ưu điểm máy chấm công bằng vân tay

3. Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Source: https://suadieuhoa.edu.vn
Category : Lắp điều hòa